Cara Menulis Email Lamaran Kerja Menarik Bikin HRD Tertarik

Cara menulis email lamaran kerja mungkin bisa dilakukan sama siapapun, bahkan kamu yang baca artikel ini sekalipun. Tapi bagaimana cara membuat email lamaran kerja yang bisa menarik perhatikan HRD agar diterima kerja?

Jika pertanyaannya seperti ini mungkin tidak semua orang bisa melakukannya. Terlebih, pasti setiap HRD perusahaan punya tipe dan kriteria pekerja nya masing-masing.

Karena beda perusahaan, beda pula kriteria pekerja yang dibutuhkannya. Walau demikian, ada garis besarnya yang jika disimpulkan akan mengarah pada hal yang sama.

Intinya, setiap HRD itu punya kriteria khusus bagi para pekerja yang akan diterima di perusahaan yang dipimpinnya.

Hal Penting yang Harus Ada Pada Email Lamaran Kerja

Jangan asal tulis, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan ketika menulis surat lamaran kerja. Hal ini akan mempengaruhi apakah kamu akan diterima atau tidak. Beberapa hal tersebut, yaitu:

1. Skill yang Kamu Miliki

Dalam surat lamaran, kamu harus menyertakan skill yang kamu miliki. Namun jangan asal tulis juga ya.

Jangan sampai overqualified, karena perusahaan justru malah akan menolak kamu karena hal ini lho.

Kamu cukup tuliskan saja keahlian yang paling sesuai dengan pekerjaan kamu. Misalnya, jika kamu melamar pekerjaan sebagai penulis maka skill yang penting kamu tulis, yaitu:

• Bisa menulis di blog WordPress, Blogspot
• Pernah mengikuti seminar menulis
• Pemahaman mengenai teknik copywriting, menulis artikel SEO, menulis artikel opini dan lainnya

2. Pengalaman Kerja

Kemudian kamu juga harus melampirkan bukti pengalaman kerja kamu, dilampirkan dengan bukti paklaring.

Tapi jangan semua pengalaman kamu masukkan juga, cukup kamu masukkan yang relate saja dengan posisi pekerjaan yang kamu lamar saat ini.

Misalnya, jika kamu melamar sebagai penulis web, kamu sertakan pengalaman kamu menulis di media lain dengan konten sejenis di web yang kamu lamar.

3. Sertifikat yang Relevan

Jika kamu pernah ikut seminar, silahkan kamu lampirkan sertifikat tersebut. Jangan kamu masukkan semua sertifikat yang kamu miliki, cukup lampirkan sertifikat yang ada kaitannya sama pekerjaan.

Misalnya, jika kamu melamar pekerjaan sebagai penulis artikel, maka sertakan sertifikat seminar tentang kepenulisan seperti seminar menulis artikel SEO atau pun menulis artikel opini.

Kamu tidak perlu melampirkan sertifikat “juara umum atau juara kelas” karena ini hampir tidak ada kaitannya dengan pekerjaan yang kamu lamar.

Meskipun sertifikat tersebut menujukan prestasi kamu tapi tidak relevan dengan pekerjaan. Hal itu tidak dapat membuktikan bahwa kamu punya skill yang dibutuhkan perusahaan.

4. Kelebihan Kamu Dibanding yang Lain

Hal yang tidak kalah pentingnya adalah kamu harus menunjukkan bahwa kamu punya kelebihan dibandingkan dengan pelamar lainnya.

Kamu harus mampu menunjukkan bahwa kamu punya kredibilitas yang lebih baik dari pada pelamar lainnya.

5. Alasan Kenapa Perusahaan Harus Terima Kamu

Kamu juga harus memberikan alasan kuat kenapa perusahaan harus menerima kamu. Hal ini perlu banget kamu siapkan jawabannya.

Mayoritas HRD akan menanyakan hal ini ketika kamu proses intrview atau bahkan melihat ini dari surat lamaran yang kamu kirimkan kepada mereka.

Cara Menulis Email Lamaran Kerja yang Menarik

Jika kamu sudah paham hal di atas, lantas bagaimana cara menulis email lamaran kerja? Jika kamu pemula dan bingung mau nulis nya mulai dari mana, berikut saya tuliskan langkah-langkahnya:

1. Buka Email Kamu

Pastikan kamu punya email terlebih dahulu. Kamu bisa menggunakan Email Yahoo, Gmail atau pun layanan email gratis lainnya. Lebih bagus kamu pake email dengan domain sendiri.

Namun biar lebih mudah dan gratis, saya sarankan pakai Gmail saja. Ini gratis dan lebih dari cukup untuk kamu gunakan melamar kerja.

Jika kamu belum punya akun Gmail, silahkan kamu daftar dan buat kaun Gmail nya terlebih dahulu di Gmail.com.

2. Klik Buat Email

Setelah itu, kamu klik pada menu buat email baru untuk mulai mengirimkan surat lamaran.

3. Masukkan Alamat Email Recruitment Perusahaan yang Dilamar

Setelah email baru terbuka, di sana kamu akan menemukan beragam pilihan menu yang bisa kamu gunakan untuk mengirim data lamaran kerja.

Dibagian pertama, kamu masukkan alamat email perusahaan yang akan kamu lamar sesuai dengan email yang tertera di informasi lowongan pekerjaan.

4. Tulis Subjek dengan Posisi yang Dilamar

Kemudian jangan lupa tuliskan subjek email nya. Subjek email ini sebaiknya di isi dengan menggunakan posisi lowongan yang kamu lamar sesuai dengan informasi di lowongan kerja.

Misalnya, di info lowongan ada lowongan untuk bagian administrasi, finance dan OB. Kamu mau melamar posisi admin, maka subjek email kamu tersebut isi dengan “Administrasi”.

5. Tulis Salam Pembuka

Mengawali penulisan surat lamaran kerja di email, kamu harus menuliskan salam pembuka terlebih dahulu. Namun sebaiknya, gunakan salam hormat umum.

Seperti “salam hormat”. Ini adalah salam yang umum namun sangat cocok digunakan dalam penulisan surat lamaran kerja.

6. Tulis Identitas Lengkap Kamu (Pelamar)

Setelah itu, kamu perlu tuliskan identitas lengkap kamu selengkap-lengkapnya sesuai dengan kebutuhan lamaran kerja. Beberapa data yang identitas kamu yang perlu dituliskan, yaitu:

• Nama lengkap sesuai dengan KTP
• Alamat rumah atau domisili
• Email dan nomor telepon
• Pendidikan terakhir

7. Tulis Maksud dan Tujuan

Setelah itu, kamu tuliskan tujuan kamu menulis surat lamaran tersebut. Kamu bisa mulai menuliskannya dengan kalimat “melalui surat lamaran kerja ini saya bermaksud mengajukan lamaran kerja untuk posisi…”.

Kamu bisa diganti dengan kata-kata kamu sendiri, atau kamu gunakan kata-kata ini pun tidak masalah.

8. Tuliskan Lampiran Surat Lamaran Kerja

Setelah itu kamu juga perlu menuliskan data-data apa saja yang kamu lampirkan untuk meyakinkan HRD bahwa kamu adalah yang terbaik untuk mengisi posisi tersebut.

Kamu bisa mengawali kata-katanya seperti ini “sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan data-data berikut ini..” tuliskan data apa saja yang kamu lampirkan.

9. Tulis Harapan Kamu Bekerja Disana

Dibagian bawahnya, kamu tuliskan lagi harapan kamu untuk bergabung dengan perusahaan tersebut. Ini bertujuan untuk meyakinkan bahwa kamu benar-benar serius ingin bekerja.

Kamu bisa menulis kata-katanya seperti ini “Besar harapan saya untuk bergabung di perusahaan yang bapak/ibu pimpin”.

10. Tulis Kalimat Penutup & Ucapan Terimakasih

Setelah surat selesai ditulis, bagian terakhir kamu harus tuliskan ucapan terimakasih. Gunakan bahasa penutup yang menarik.

11. Tuliskan Tanggal Surat & TTD

Lalu dibagian bawahnya, tuliskan TTD dengan nama jelas kamu sesuai dengan nama di KTP. Namun tidak perlu kamu tulis gelar yang kamu miliki sekalipun kamu punya gelar yang tinggi.

Contoh Email Lamaran Kerja yang Menarik

Buat kamu yang masih kurang paham cara menulis email lamaran kerja, berikut ini saya tuliskan contoh surat lamaran nya.

1. Contoh Email Lamaran Kerja 1

To : Hy@mustakim.org
Subject : Surat Lamaran Kerja_Admin HRD

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama                                    : Sheila Nurohmah
Tempat, Tanggal Lahir   : 25 Januari 1997
Umur                                     : 25
Jenis Kelamin                     : Perempuan
Status                                   : Belum menikah
Pendidikan Terakhir        : S1 Administrasi
No. Telepon                        : 082133366646
Alamat Rumah                   : Jl Martasik no 67 Kota Cimahi

Dengan surat lamaran ini saya mengajukan permohonan kerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi customer service.

Sebagai bahan pertimbangan saya telah melampirkan beberapa berkas penting sebagai berikut:

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
3. Scan Ijazah Terakhir
4. Scan Surat Keterangan Dokter
5. Pas Photo format .jpeg (1 file)

Demikian surat lamaran kerja yang saya buat, dengan lamaran ini kami berharap agar dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Terima kasih

Hormat saya,

( Sheila Nurohmah )

2. Contoh Email Lamaran Kerja 2

To : Cs@ebisnis.co.id
Cc : –
Subject : Lamaran Kerja_Finance

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama                                    : Abdul Rohman
Tempat, Tanggal Lahir   : Bandung, 23 Maret 1998
Umur                                     : 24
Jenis Kelamin                     : Laki-laki
Status                                   : Belum menikah
Pendidikan Terakhir        : S1 Akuntansi
No. Telepon                        : 085294819643
Alamat Rumah                   : Jl Caringin GG Lumbung II no 09, Bandung

Dengan surat lamaran ini saya mengajukan permohonan kerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi customer service.

Sebagai bahan pertimbangan saya telah melampirkan beberapa berkas penting sebagai berikut:

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
3. Scan Ijazah Terakhir
4. Scan Surat Keterangan Dokter
5. Pas Photo format .jpeg (1 file)

Demikian surat lamaran kerja yang saya buat, dengan lamaran ini kami berharap agar dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Terima kasih

Hormat saya,

(Abdul Rohman)

Tips Menulis Email Lamaran Kerja Agar Diterima Kerja

Setelah kamu membaca tutor cara menulis email lamaran kerja di atas, kamu mungkin berpikir bahwa ternyata cara membuat lamaran kerja itu gampang banget.

YA memang mudah. Namun untuk bisa diterima oleh HRD perusahaan yang kamu lamar, itu yang sulit. Nah biar lamaran kamu mudah diterima oleh pihak HRD, coba kamu ikuti tips berikut ini:

1. Gunakan Email dengan Nama Asli

Ketika kamu melamar kerja, sebaiknya gunakan email dengan nama asli kamu sendiri. Jangan gunakan alamat email dengan nama yang aneh-aneh.

Gunakan nama email dengan nama kamu yang. Misalnya jika kamu gunakan layanan email Gmail, buat email pakai nama sendiri. Misalnya: Muhammad.arthur@gmail.com.

2. Berkas Lamaran Kerja Jangan Lebih dari 1MB

Pihak perusahaan kadang memberikan batas maksimal file yang mereka terima. Saran saya pastikan semua file yang kamu kirim itu tidak lebih dari 1MB.

Jika terlalu besar, silahkan kamu kompres file surat lamaran kerja tersebut.

3. Gunakan Bahasa Resmi

Dalam penulisan surat lamaran kerja, sebaiknya kamu gunakan bahasa resmi dan baku. Bahasa resmi akan menunjukkan bahwa kamu adalah orang yang serius ingin bekerja.

4. Subjek Surat Harus Posisi yang Dilamar

Jangan gunakan yang lain, sebaiknya kamu tulis subjek email dengan posisi yang kamu lamar. Jangan kamu kosongkan bagian ini, ini untuk mempermudah HRD menemukan email lamaran kerja dari kamu.

5. Kirim Lamaran di Jam Kerja

Untuk memperbesar peluang email lamaran kamu dibaca HRD, jangan kirimkan lamaran saat malam hari atau di luar jam kerja. Sebaiknya, kamu kirimkan surat lamaran email ini di jam kerja.

Jika kamu kirim surat lamaran di waktu jam kerja, notifikasi email akan masuk ke email HRD. Besar kemungkinan email kamu akan dibaca, besar juga peluang kamu diterima.

6. Sertakan Portofolio yang Relevan dengan Posisi Lowongan

Portofolio itu memang sangat penting. Namun jangan semua portofolio kamu masukkan. Cukup kamu masukkan portofolio yang relevan dengan lowongan kerja yang kamu lamar.

Akhir Kata

Cara menulis email lamaran kerja itu sangat mudah. Sama seperti membuat email biasa saja. Hanya saja penulisannya menggunakan kalimat lamaran kerja.

Contohnya sudah saya sertakan di atas. Jika ada hal yang masih perlu atau ingin kamu tanyakan, silahkan simpan pertanyaan kamu di kolom komentar.