13 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah & Lainnya

Contoh surat pemberitahuan akan kamu temukan dalam artikel ini secara lengkap. Surat pemberitahuan yang sering disebut SPT ini umumnya di kenal dalam ranah pelaporan pajak atau SPT pajak.

Namun, lebih dari itu ternyata masih banyak surat pemberitahuan dengan berbagai kepentingan lainnya. Mungkin sebagiannya belum kamu ketahui. Simak terus artikel ini sampai selesai agar kamu tidak ketinggalan informasi ini secara lengkap.

Apa Itu Surat Pemberitahuan?

Surat pemberitahuan adalah sebuah surat yang bersifat formal dengan tujuan menyampaikan informasi atau keterangan terkait dengan kepentingan pihak terhadap pihak lain. Surat pemberitahuan bisa bersifat individu atau juga instansi atau instansi ke instansi.

Surat pemberitahuan juga dapat di artikan sebagai penulisan dokumen yang berisi informasi dengan efektif dan efisien baik perorangan atau instansi. Untuk itu informasi yang tercantum dalam surat harus lugas dan secara rinci.

Daftar Contoh Surat Pemberitahuan

Berikut beberapa contoh surat pemberitahuan dengan berbagai kepentingan, diantaranya adalah:

1. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan

PT Bina Nusa Media
Jl. Raya Mengawi 326, Kab. Bandung, Jawa Barat
Telepon

Bandung, 17 desember 2021

No: 6/VPM/VIII/2020
Lampiran:-
Hal: Pemberitahuan Acara Kegiatan

Yth
Manajemen dan Karyawan
PT Bina Nusa Media
Di Tempat

Dengan Hormat,
Melalui surat pemberitahuan ini, kami menyampaikan bahwa perusahaan akan menggelar acara gethring tahunan bersama jajaran direksi. Kegiatan tersebut di laksanakan pada:
• hari/tanggal: Jum’at 20 desember 2022
• tempat : Restorant Kintamani
Kami mengimbau seluruh karyawan dapat ikut serta dalam kegiatan tersebut dengan menginformasikan terlebih dahulu pada devisi masing-masing.
Demikian surat pemberitahuan ini, atas perhatiannya terimakasih.

Bandung 17 desember 2021
Manager

Andini, S.s. M.Hum

2. Contoh Surat Pemberitahuan Perusahaan

KOP SURAT
PERUSAHAAN

Talegong, 12 Juni 2021

No:
Lampiran:
Hal: Pemberitahuan Kegiatan Ulang Tahun Perusahaan

Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun perusahaan yang ke 10. Maka kami akan mengadakan rangkaian kegiatan yang diselenggarakan pada:
Hari/ Tanggal: 15 Juni 2021
Waktu : 13.00 selesai
Tempat: Menyesuaikan dengan jenis kegiatan (terlampir)

Sehubungan dengan kegiatan acara tersebut kami sebagai panitia memberitahukan kepada seluruh karyawan agar berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.

Demikian surat pemberitahuan perusahaan kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama kami ucapkan terima kasih.

Ketua Perusahaan
ttd

Baca juga: Daftar Contoh Undangan Setengah Resmi

3. Contoh Surat Pemberitahuan dari Kementrian

KOP SURAT
KEMENDIKBUD

Jakarta, 8 april 2020

No:
Lampiran:
Hal: Pemberitahuan

Yth

1.Kepala Dinas Pendidikan Provinsi

2.Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/seluruh Indonesia

Menindaklanjuti surat kami nomor 8345/C/PD/2020 tanggal 7 April 2020 prihal Programpemberian Kuota Internet bagi Peserta Didik, bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1.Tanggal dan waktu penginputan nomor handphone ke dalam Dapodik sampai dengan tanggal 28 april 2020.

2.Pemberian pulsa akan diberikan berdasarkan nomor handphone yang telah di input dalam aplikasi dapodik.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Direktur Jendral
ttd

4. Contoh Surat Pemberitahuan dari Sekolah

KOP SURAT
SEKOLAH

Talegong, 8 april 2020

No:
Lampiran:
Hal: Pengarahan Pesantren Kilat Rhamadan

Kepada ……..
Di tempat

Sehubungan dengan pelaksanaan Pesantren Kilat Rhamadan tahun 2020/ 1442 H. Berdasarkan surat edaran kepala dinas pendidikan dan kebudayaan provinsi Jawa Barat No……… tentang kegiatan Pesantren Kilat Rhamadan.
Di beritahukan kepada seluruh siswa kelas X dan XI agar hadir setiap hari pada kegiatan Pesantren Kilat Rhamadan. Yang di mulai di laksanakan:
• hari/ tanggal: senin 10 april – 20 April 2020
• pukul : 08.00-10.00 setiap harinya.
• Tempat: di Mesjid Sekolah SMAN Talegong.
Diharapkan kepada seluruh siswa wajib hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan. Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan, untuk di perhatikan dan di indahkan.

Kepala Sekolah

Andini, S.pd

5. Contoh Surat Pemberitahuan Perpajakan

KOP SURAT
UNIT PELAKSANA TEKNIS
PAJAK DAERAH III

Talegong, 8 april 2020

No:
Lampiran:
Prihal: Pemberitahuan Pembayaran PBB

Kepada Yth,
……………….
Di tempat

Dengan Hormat,

Dalam rangka optimalisasi penerimaan pajak daerah di bidang PBB di wilayah kecamatan Talegong Garut Jawa Barat. Maka diberitahukan kepada seluruh warga melalui Desa.

Bahwa kami UPT Pajak Daerah III melaksanakan penerimaan pembayaran Pajak Bumi Bangunan PBB di samping Bank-Bank yang telah ditunjuk dan pelaksanaan penerimaan pembayaran PBB sejak tanggal 10 April 2020 dari pukul 08.00 sd 14.00 WIB.

Demikian atas kerja samanya diucapkan terimakasih.

Kepala UPT Pajak
ttd

Baca juga: Contoh Surat Permohonan Melihat Rekaman CCTV Bank

6. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Osis

KOP SURAT
OSIS

Talegong, 8 april 2020

No:
Lampiran:
Hal: Pemberitahuan

Kepada Yth,
……………….
Di tempat

Assalamualaikum, Wr. Wb
Dengan ini kami informasikan kepada seluruh ketua kelas SMA Talegong. Dalam waktu dekat ini akan diselenggarakan “class Meeting” yang akan dilakasanakan:
Hari/tanggal : Sabtu 10 April 2020
Waktu : 08.00 sd selesai
Tempat : ruang Osis SMAN Talegong

Untuk kelancaran acar “clas Meeting” setiap kelas diwajibkan memberi bantuan sebesar Rp. 25.000. untuk kegiatan lomba bola tenis dan catur antar kelas.

Diharapkan kepada seluruh ketua kelas hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan. Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan, untuk di perhatikan dan di indahkan.
Wasaalamualaikum, Wr. Wb

Ketua OSIS
ttd

7. Contoh Surat Pemberitahuan Pergantian Pemimpin Perusahaan

KOP SURAT
PERUSAHAAN

Bandung, 8 april 2020

No:
Lampiran:
Hal: Pemberitahuan Pergantian Pengurus Perusahaan

Kepada

seluruh karyawan perusahaan

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya pergantian pimpinan perusahaan di PT Nusa Bangsa. Sejak bulan april tahun 2020 yang lalu. Maka dengan ini kami sampaikan dan sekaligus mohon untuk diadakan pergantian tanda tangan atas nama pimpinan yang baru di PT Nusa Bangsa.

Nama Pimpinan yang baru adalah: SR. Madelenie Yuliawati, PBHK

Demikianlah surat pemberitahuan pergantian pemimpin perusahaan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terimakasih.

Ketua Umum Yayasan
ttd

8. Contoh Surat Pemberitahuan Libur Kerja

KOP SURAT
PERUSAHAAN

Jakarta, 10 juni 2020

No:
Lampiran:
Hal: Pemberitahuan Libur Bersama

Kepada Yth,
……………….
Di tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan hari raya idul fitri yang insya Allah jatuh pada tanggal 15 juni 2020. Maka manajemen perusahaan telah menetapkan untuk meliburkan seluruh staf dan karyawan.

sejak tanggal 11 s/d 20 juni 2020 dan Efektif mulai tanggal 21 juni 2020.

Demikian pemberitahuan ini di sampaikan, atas segala perhatiannya diucapkan terima kasih.

Hormat Kami
Manajemen PT Nusa Bangsa
ttd

9. Contoh Surat Pemberitahuan Resmi

KOP SURAT
PERUSAHAAN

Bandung, 3 april 2020

No:
Lampiran:
Hal: Pemberitahuan Resmi Libur Lebaran

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami bermaksud menginformasikan perihal kegiatan operational menjelang Hari Raya Idul Fitri 1443 H, mulai tanggal 05 s.d 10 april 2020.

Dan terhitung mulai tanggal 12 april kegiatan PT Nusa Bangsa akan berlangsung seperti biasa.

Demikian pemberitahuan ini di sampaikan, atas segala perhatiannya diucapkan terimakasih.

Kami Direksi dan seluruh jajaran PT Nusa Bangsa
ttd

Baca juga: Ciri Ciri Surat Undangan Setengah Resmi & Perbedaannya

10. Contoh Surat Pemberitahuan Kenaikan Harga

KOP SURAT
PERUSAHAAN

Surabaya, 8 april 2020

No:
Lampiran:
Hal: Pemberitahuan Kenaikan Harga

Kepada Yth,
……………….
di Tempat

Dengan Hormat,
Melalui surat ini kami ingin menyampaikan bahwa dikarenakan berbagai perubahan biaya produksi kami yang sudah sangat membebani perusahaan. Termasuk kenaikan harga bahan baku.

Maka dari itu kami memberitahukan bahwa terdapat sedikit kenaikan harga Kaos Olah Raga yang Bapak Ibu pesa yaitu sebesar Rp. 10.000 (sepuluh ribu Rupiah) dari harga awal Rp. 90.000 menjadi Rp. 100.000/pcs.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan mohon maaf Bapak/Ibu dapat memaklumi. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Ketua Perusahaan
ttd

11. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Polsek

KOP SURAT
PANITIA PENSI

Talegong, 8 april 2020

No:
Lampiran:
Hal: Pemberitahuan Pentas Seni

Kepada Yth,
Bapak Kepala Polsek
U.P Bapak Babinsa
Di tempat

Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati HUT SMA Talegong yang ke 20. Maka kami akan melaksanakan mengadakan PENSI (Pentas Seni). Dengan ini kami memberitahukan Bapak/Ibu Kapolsek untuk hadi di kegiatan PENSI yang akan di selenggarakan pada:

Hari/ Tanggal: Jum’at 10 – Rabu 15 April 2020
Pukul : 07.00 s/d 14.00 setiap harinya
Tempat : Aula SMA Talegong

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami
Ketua PENSI
ttd

12. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Karang Taruna

KOP SURAT
KARANG TARUNA

Talegong, 8 april 2020

No:
Lampiran:
Hal: Pemberitahuan Kegiatan Kerja Bakti

Dengan hormat,
Dalam rangka menjaga kebersihan, keindahan dan kesehatan lingkungan kami sebagai pengurus karang Taruna mengundang seluruh warga RT 07 untuk berpartisipasi dalam kegiatan kerja bakti yang dilakukan pada:

Hari/ Tanggal : Sabtu, 11 April 2020
Pukul : 08.00-selesai

Diharapkan kepada seluruh warga untuk bersedia hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan. Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan, untuk di perhatikan dan di indahkan.

Ketua Karang Taruna Rt 07
ttd

13. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pramuka

KOP SURAT
SEKOLAH

Bandung, 8 agustus 2020

No:
Lampiran:
Hal: Pemberitahuan Kegiatan Pramuka

Kepada Yth,
……………….
Di tempat

Assalamualaikum, Wr. Wb
Dengan ini kami informasikan kepada seluruh siswa/i kelas X dan XI SMA Talegong. Dalam waktu dekat ini akan diselenggarakan “Kegiatan Pramuka” yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Sabtu 10-12 Agustus 2020
Waktu : 08.00 sd selesai
Tempat : Lapangan Sepak Bola Talegong

Diharapkan kepada seluruh siswa/siswi hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan. Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan, untuk di perhatikan dan di indahkan.
Wasaalamualaikum, Wr. Wb

Kepala Sekolah

Fungsi dan Tujuan Surat Pemberitahuan

Tujuan dari surat pemberitahuan itu sendiri yaitu untuk memberikan informasi mengenai perihal yang terdapat dalam surat tersebut. Selain memberikan informasi yang berkaitan dengan pembuatan surat tersebut surat juga memberikan fungsi lain.

Fungsinya yaitu untuk memberitahukan suatu pihak untuk melakukan pekerjaan yang harus dilaksanakan apa yang terdapat pada isi surat tersebut. Untuk mengetahui cara membuat surat pemberitahuan yang baik dan benar di jelaskan di bawah.

Format Surat Pemberitahuan yang Baik & Benar

berikut format surat pemberitahuan yang baik dan benar, diantaranya adalah:

1. Kop surat
   Kop Surat merupakan salah satu unsur yang dipakai dalam pembuatan surat pemberitahuan formal atau resmi dari suatu intansi. Kop hanya berlaku bagi surat pemberitahuan yang keluar dari organisasi, perusahaan dan kelembagaan.
2. Nama dan alamat penerima surat
   Surat pemberitahuan yang ditujukan pada perorangan umumnya disertai dengan nama dan alamat penerima surat secara lengkap. Dan apabila untuk umum nama dan alamat terletak di amplop surat.
3. Isi
   Umumnya ditulis tanggal kegiatan, nama kegiatan, dan berbagai hal lainnya pada isi surat. Selanjutnya keterangan tambahan di sampaikan lewat lampiran surat pemberitahuan.
4. Tanda tangan
   Tanda tangan dalam surat pemberitahuan merupakan identifikasi terhadap penanggung jawab surat.
5. Informasi tambahan
   Informasi tambahan umumnya terletak dalam lampiran seperti rincian, dana, pelaporan pajak, hingga denah.

Tips Cara Membuat Surat Pemberitahuan yang Menarik

berikut tips cara membuat surat pemberitahuan yang menarik, diantaranya adalah:

1. Pastikan format mudah dipahami
2. Penulisan yang akurat
3. Gunakan bahasa yang formal
4. Usahakan informasi ringkas namun mencakup bagian yang sangat penting
5. Kirim tepat waktu agar informasi tepat waktu dan tepat guna
6. Jangan lupa periksa ulang.