7 Contoh Undangan Setengah Resmi Tentang Kerja Bakti DLL

Contoh undangan setengah resmi tentang kerja bakti dengan bahasa dan susunan yang hampir sama dengan surat resmi. Hanya saja terdapat beberapa struktur surat resmi yang tidak ada, seperti KOP Surat.

Berikut ini contoh undangan setengah resmi yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan.

Apa Itu Undangan Setengah Resmi?

Undangan setengah resmi yaitu undangan yang dibuat dari perorangan kepada sebuah instansi atau lembaga. Struktur suratnya hampir sama dengan undangan resmi, hanya saja tidak mempunyai KOP Surat.

Daftar Contoh Undangan Setengah Resmi

Berikut ini beberapa contoh undangan setengah resmi yang mempunyai format dan struktur surat yang baik dan benar.

1. Contoh Undangan Setengah Resmi Tentang Kerja Bakti

Banyumas, 05 Oktober 2022

Kepada Yth.

Warga Rt 04 Rw 04

Desa Sidamulya Kecamatan Kemranjen Kabupaten Banyumas

Dengan hormat,

Sehubungan dengan hasil dari rapat pertemuan RT di tempat Bapak Nurdin tanggal 30 September 2022. Mengingat sekarang ini cukup banyak wabah penyakit yang menyerang warga maka kami selaku pengurus RT mengajak bapak/ibu untuk melakukan kerja bakti.

Setiap warga Rt 04 Rw 04 membersihkan lingkungan di sekitar rumah, membakar sampah, dan menyapu lingkungan sekitar.

Mengingat sekarang ini sudah musim hujan maka disarankan untuk membersihkan saluran air agar tidak menjadi sarang nyamuk dan penyebab banjir.

Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Minggu, 10 Oktober 2022

Titik Pertemuan : Di halaman rumah Bapak RT. 

 Waktu : 07.00 s.d selesai

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Semoga bapak dan ibu warga Rt 04 Rw 04 dapat menghadiri acara kerja bakti tersebut sebagai bentuk sikap tanggung jawab dan disiplin.

Atas perhatian bapak/ibu, kami ucapkan terimakasih.

Ketua RT

Bapak  Nurdin

2. Contoh Undangan Setengah Resmi Tentang dengan Hiasan

Banyumas, 05 Oktober 2022

Kepada Yth.

Pemuda Karang Taruna

Desa Sidamulya Kecamatan Kemranjen Kabupaten Banyumas

Dengan hormat,

Dengan ini, saya selaku bapak ketua RT 04 Rw 04 Desa Sidamulya, Kemranjen, Banyumas menyatakan bahwa diperlukan adanya sosialisasi mengenai kegiatan Hari Pahlawan.

Sehubungan dengan hal tersebut maka, saya mengundang kalian pada:

Hari, tanggal : Minggu, 10 Oktober 2022

Tempat : Di rumah Bapak RT. 

 Waktu : 19.00 s.d selesai

Demikian surat undangan ini saya sampaikan. Atas kehadirannya saya ucapkan terimakasih.

Ketua RT

Bapak  Nurdin

Baca juga: Contoh Surat Permohonan Melihat Rekaman CCTV Bank BRI

3. Contoh Undangan Setengah Resmi Tentang Kegiatan Sekolah

Banyumas, 05 Oktober 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Wali Murid SD Negeri Sidamulya

di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan hasil dari rapat Guru SD Negeri Sidamulya pada tanggal 30 September 2022 mengenai penggunaan Kurikulum Merdeka maka ada banyak program kegiatan baru.

Oleh karena itu, banyak perubahan jadwal kegiatan pembelajaran. Agar orangtua/wali murid memahami hal tersebut maka kami mengadakan sosialisi mengenai kegiatan sekolah yang akan dilaksanakan.

Kegiatan sosialisasi tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Senin, 10 Oktober 2022

Tempat : Aula SD Negeri Sidamulya 

 Waktu : 08.00 s.d selesai

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Kehadiran Bapak/Ibu wali murid akan sangat kami harapkan.

Atas perhatian bapak/ibu, kami ucapkan terimakasih.

Kepala Sekolah

Imadudin

4. Contoh Undangan Setengah Resmi Tentang Pentas Seni

Banyumas, 05 Oktober 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Wali Murid SMP Negeri Tamtama Kemranjen

di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kegiatan projek Semester I pada Kurikulum Merdeka. SMP Tamtama Kemranjen akan mengadakan Pentas Seni Siswa. Sebagai bentuk dukungan dari Bapak/Ibu Wali murid maka diharapkan kedatangannya pada:

Hari dan Tanggal : Senin, 05 Oktober 2022

Tempat : Halaman SMP Tamtama Kemranjen

 Waktu : 08.00 s.d selesai

Acara : Pentas Seni

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak/Ibu dalam acara pentas seni tersebut , kami ucapkan terimakasih.

Kepala Sekolah

Imadudin

5. Contoh Undangan Setengah Resmi Tentang Perlombaan Olahraga

Banyumas, 05 Oktober 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru Olahrga SD Negeri Sidamulya

di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan hasil dari rapat MGMP Kabupaten pada tanggal 30 September 2022 di SMP Negeri 1 Purwokerto mengenai FLSN tahun 2022.

Maka kami mengundang Bapak/Ibu guru untuk mengikutsertakan anak didiknya pada perlombaan olahrga yang akan dimulai pada:

Hari, tanggal : Senin, 10 Oktober 2022

Tempat : GOR Satria Purwokerto

 Waktu : 08.00 s.d selesai

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Keikutsertaan peserta didik Bapak/Ibu guru akan membuat acara perlombaan ini berjalan dengan lancar.

Atas perhatian bapak/ibu, kami ucapkan terimakasih.

Kepala MGMP Penjasorkerkes

Rizki Setyawan

Baca juga: Ciri Ciri Surat Undangan Setengah Resmi

6. Contoh Undangan Setengah Resmi Tentang Acara Karang Taruna

Banyumas, 05 Oktober 2022

Kepada Yth.

Anggota Karang Taruna

Desa Sidamulya Kecamatan Kemranjen Kabupaten Banyumas

Dengan hormat,

Sehubungan dengan hasil dari rapat pertemuan RT di tempat Bapak Nurdin tanggal 30 September 2022.

Mengingat sekarang ini sedang musim hujan sehingga banyak wabah penyakit sehingga diperlukan kegiatan kerja bakti untuk membersihkan lingkungan.

Oleh karena itu, kita perlu mengadakan rapat untuk menyiapkan beberapa hal mengenai kegiatan kerja bakti tersebut agar berjalan dengan lancar.

Acara tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Minggu, 10 Oktober 2022

Titik Pertemuan : Di halaman rumah Bapak RT. 

 Waktu : 19.00 s.d selesai

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Semoga para anggota karang taruna dapat hadir tepat waktu

Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.

Ketua Karang Taruna

Rizki Soleh

7. Contoh Undangan Setengah Resmi Tentang Acara OSIS

Banyumas, 05 Oktober 2022

Kepada Yth.

Pembina OSIS SMP Negeri 01 Banyumas

di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kegiatan Reorganisasi Pengurus Osis Tahun Ajaran 2021/2022. Kami mengharapkan kedatangan bapak/ibu pembina untuk mengikuti acara pemilihan anggota osis baru yang akan diadakan pada:

Tempat : Halaman SMP Tamtama Kemranjen

 Waktu : 08.00 s.d selesai

Acara : Pemilihan Anggota Osis Baru

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak/Ibu dalam acara tersebut , kami ucapkan terimakasih.

Ketua Osis

Annisa Nur Awaliyah

Baca juga: Surat Lamaran Menjadi Prajurit Tamtama TNI AD Sederhana

Bagian Bagian Surat Undangan Setengah Resmi

Berikut ini bagian dalam surat undangan setengah resmi yang tepat dan benar, yaitu:

1. Tempat dan Tanggal Surat

Bagian surat undangan setengah resmi diawali dengan penulisan tempat dan tanggal surat.

Seperti surat resmi, dalam menulis surat setengah resmi juga harus tertulis tanggal surat.

2. Nama dan Alamat Penerima

Setelah tempat dan tanggal surat, bagian surat berikutnya yaitu nama dan alamat penerima.

Penulisannya ditulis seperti penulisan di surat resmi. Contohnya yaitu:

Yth. Bapak Ketua RT 04 Sidamulya

di tempat.

3. Isi

Isi surat undangan setengah resmi juga hampir mirip seperti surat resmi pada umumnya.

Di bagian awal paragraf di sampaikan dengan kata “Sehubungan dengan …”, atau “Bersama ini”, atau “Dengan datangnya surat ini”.

Selain itu, isi surat juga menyatakan detail isi undangan mengenai kapan dan dimana acara tersebut dilaksanakan.

4. Penutup

Pada bagian penutup surat undangan setengah resmi ditandai dengan kalimat “Demikian surat ini, kami sampaikan”.

Di bagian penutup juga terdapat ucapan harapan dan terimakasih. Contohnya yaitu, “Besar harapan kami atas kehadiran Bapak/Ibu. Atas kehadirannya, kami ucapkan terimakasih”.

5. Tanda Tangan dan Nama Terang

Di bagian akhir surat undangan juga harus ada tanda tangan dan nama terang yang membuat undangan tersebut.