PPT ini merupakan singkatan dari (Power Point Presentasion). Pasti kalian sudah tidak asing lagi dengan presentasi bukan? apalagi kamu seorang pelajar, pekerja atau mahasiswa.
Jika PPT yang kamu buat hanya menggunakan teks yang monoton tentunya akan membuat audiens bosan, bukan? lalu bagaimana cara membuat PPT yang menarik? Simak artikel ini sampai selesai agar kamu mengetahui caranya.
Akan dijelaskan bagaimana cara membuat presentasi yang menarik audiens agar tetap memperhatikan PPT yang kita buat. Yuk simak sampai akhir ya!
Kita ketahui bahwa PPT ini biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi kepada audiens secara dua arah. Namun, ternyata secara umum audiens tidak fokus pada saat mendengarkan presentasi.
Dan biasanya audiens hanya sebagian yang memperhatikan PPT, bahkan ada yang terlihat tertidur ketika melihat PPT. Lalu bagaimana cara menghindari situai tersebut tentu kamu harus mengombinasikan berbagai skill saat persentasi.
Kamu perlu menyeimbangkan isi materi dan juga tampilan slide PPT serta cara penyampaian yang kamu lakukan agar PPT semakin menarik untuk terus di simak oleh auudiens. Berikut penjelasannya di bawah ini.
Jika kamu ingin menyampaikan presentasi dengan baik dan mudah di pahami oleh audiens kamu perlu memperhatikan hal-hal penting berikut di bawah ini ya, tips trik cara membuat PPT yang menarik, yaitu:
Nah, tips yang pertama kamu perlu memperhatikan hal penting ini yaitu menghindari terlalu banyak teks. Karena, PPT idealnya merupakan poin penting yang akan di sampaikan.
Jika kamu menuangkan terlalu banyak teks maka audiens cenderung membaca ulang karena materi sudah di baca oleh audiens. Jadi, tidak terlalu mendengarkan kamu sebagai pemateri.
Selanjutnya cara membuat PPT yang menarik kamu bisa kreasikan PPT dengan gambar atau foto yang relevan. Untuk menambahkan gambar, pilihlah yang kualitasnya bagus dan tidak pecah atau buram. Kamu juga bisa masukan ikon, chat, atau grafik.
Sebisa mungkin satu slide untuk satu pembahasan saja karena audiens akan merasa topiknya terlalu banyak dan tidak mudah di ingat. Satu slide tapi pembahasn cukup dapat di pahami.
Selanjutnya jika pembahasan kamu ada dalam satu slide kamu buat poin-poinnya menjadi lebih ringkas yang cukup untuk slide saja. jangan terlalu banyak buat garis besarnya saja.
Tema presentasi yang memikat akan membuat audiens akan penasaran dan ingin mendengar lebih lanjut pembahasan secara mendalam. Buatlah judul yang ringkas dan padat serta menarik.
Selanjutnya kamu juga perlu mengatur font ini penting banget karena dengan font yang mudah di baca seperti contoh font Helvetica atau arial untuk presentasi. Dan hindarilah font yang terlalu menyempit.
Untuk ukuran fontnya sendiri kamu bisa gunakan font 48 untuk judul, sementara untuk sub judul dan isi sesuaikan dengan kebutuhan gunakan spasi 1,5 agar tidak terlalu berdempetan dan nyaman di lihat.
Hal ini akan mengurangi konsentrasi audiens dan terlalu menghalangi pemandangan saat membaca materi nantinya pilihlah background yang lebih gelap agar teks bisa dibaca dan warnanya tidak bertabrakan.
Dan selanjutnya kamu perlu mengatur skema warna yang sesuai. Pilihlah warna yang cocok dengan tulisan dan juga warna background yang kamu gunakan agar semua terlihat dengan jelas.
Kemudian jika hanya berbentuk gambar saja pastinya akan terasa membosankan kamu bisa mengatasinya dengana menampilkanya animasi dan transisi di PPT tersebut.
Transisi yang menarik akan membuat audiens merasa antusias untuk melanjutkan memperhatikan PPT kamu.
Salah satu hal yang mendorong partisipasi audiens saat presentasi adalah intonasi, jadi kamu tidak perlu mencantumkan tanda baca pada slide presentasi cukup beri penegasan secara langsung saja.
Dan ini juga perlu di perhatikan tidak hanya tampilan yang bagus namun isi materinya juga jangan sampai ada yang salah. Untuk itu kamu perlu memeriksanya terlebih dahulu sebelum melakukan presentasi.
Dan terakhir agar presentasi kamu menarik kamu harus buat PPT yang interaktif tidak hanya kamu yang menyampaikan tapi kamu bisa membuat audiens juga mencari tentang materi yang sedang di bahas.
Sehingga terjadinya interaksi antara pemateri dan audiens yang mendengarkan materi tersebut sehingga lebih memahami isi materi yang disampaikan.
Untuk membuat presentasi yang menarik di mata audiens, berikut ini adalah beberapa tips yang dapat Anda ikuti:
Buatlah rencana presentasi Anda dengan baik sebelum memulai. Tentukan tujuan presentasi, urutan materi, dan bagaimana Anda ingin menyampaikan informasi secara efektif.
Pilihlah tata letak yang menarik, gunakan font yang mudah dibaca, dan pastikan warna dan gambar yang Anda gunakan sesuai dengan tema presentasi Anda. Hindari tampilan yang terlalu ramai atau berlebihan.
Menggunakan gambar dan grafik yang relevan dapat membantu menggambarkan ide-ide Anda dengan lebih jelas dan menarik. Pastikan gambar atau grafik yang Anda gunakan berkualitas tinggi dan mudah dibaca.
Batasi penggunaan teks dalam slide dan gunakanlah bullet point yang singkat dan jelas. Hal ini akan memudahkan audiens untuk mengikuti presentasi Anda dan menjaga perhatian mereka.
Pastikan Anda mengatur waktu presentasi dengan baik dan memperhatikan batas waktu yang telah ditetapkan. Jika presentasi terlalu panjang, audiens dapat kehilangan minat. Singkatlah poin-poin penting dan fokus pada informasi yang relevan.
Menggunakan cerita atau contoh dapat membantu memperjelas dan memperkuat pesan yang ingin Anda sampaikan. Hal ini juga membuat presentasi lebih menarik dan mudah diingat.
Jika Anda menggunakan animasi dalam presentasi, pastikan Anda menggunakannya dengan bijak. Jangan berlebihan menggunakan efek animasi yang dapat mengganggu perhatian audiens. Gunakan animasi hanya untuk memperjelas atau mempertegas poin-poin penting.
Latih kemampuan presentasi Anda secara menyeluruh sebelum presentasi. Berlatihlah untuk berbicara dengan percaya diri, menjaga kontak mata dengan audiens, dan menggunakan bahasa tubuh yang positif. Semakin Anda berlatih, semakin baik Anda akan menjadi dalam menyampaikan presentasi.
Coba libatkan audiens dalam presentasi Anda dengan mengajukan pertanyaan, melakukan polling, atau meminta mereka untuk berpartisipasi dalam diskusi. Ini akan membuat presentasi lebih interaktif dan meningkatkan keterlibatan audiens.
Akhiri presentasi Anda dengan memberikan kesimpulan yang kuat dan ringkas. Ingatlah untuk menyoroti poin-poin kunci dan menginspirasi audiens dengan pesan terakhir yang kuat.
Demikian penjelasan mengenai cara membuat PPT yang menarik serta mengapa perlu kita menggunakan PPT yang menarik.
Semoga artikel ini bisa bermanfaat ya terutama bagi kamu yang sedang mencari informasi mengenai cara membuat PPT yang menarik agar para audiens kamu nantinya tidak bosan.
Hanya seorang Blogger enthusiasm dan penikmat kopi saja. Suka berbagi pengetahuan kecil & bercita-cita jadi pengusaha media.