Contoh Surat Perintah Kerja Instansi Pemerintah (Benar)

Menulis surat tugas dari instansi pemerintah harus disusun dengan benar. Maka dari itu, dibutuhkan contoh surat perintah kerja instansi pemerintah. Dengan surat tersebut, perintah tugas jadi resmi sehingga lebih mudah mendapatkan persetujuan.

Kalau kamu mencari contoh surat perintah kerja instansi pemerintah simak penjelasan berikut. Selain contoh, kamu juga akan mengenal fungsi serta struktur penulisannya.

Apa yang Dimaksud dengan Surat Perintah Kerja?

Surat perintah kerja atau SPK merupakan perintah resmi yang diberikan oleh instansi atau organisasi agar seseorang dapat melaksanakan perintah pekerjaan. Biasanya isinya sudah menjelaskan rincian pekerjaan yang harus dilakukan.

Dengan SPK, instansi atau organisasi menjadi bukti kalau ada kerja sama antara kedua pihak. Bahkan, keberadaan surat ini sangat penting untuk melindungi kedua pihak dari segi hukum.

Dalam instansi pemerintahan, surat dinas atau surat perintah sangat penting karena lembaga ini profesional. Pihak-pihak yang terkait dapat bertanggung jawab dengan perintah-perintah surat resmi.

Perbedaan Surat Perintah Kerja dengan Surat Kontrak Kerja

Diperlukan contoh surat perintah kerja instansi pemerintah karena beberapa orang masih bingung membedakan surat perintah dan surat kontrak kerja. Lantas apa perbedaan antara keduanya?

Kontrak kerja dikenal perjanjian antara pekerja dan atasan atau pimpinan perusahaan. Di dalamnya terdiri dari hak, kewajiban, maupun persyaratan yang harus dipahami pekerja.

Sementara itu, surat perintah kerja merupakan perintah resmi untuk mengerjakan proyek yang dikerjakan dalam jangka waktu tertentu. Biasanya, surat perintah kerja diberikan kepada staff resmi yang sudah aktif bekerja.

Struktur Surat Perintah Kerja

Dalam surat perintah kerja biasanya ada beberapa hal yang harus kamu masukkan, berikut ini struktur lengkapnya.

1. Kepala Surat (Kop Surat)

Bagian ini merupakan identitas instansi atau perusahaan, fungsinya untuk memberitahu penerima dari mana surat tersebut berasal.

Di bagian kop surat biasanya terdiri dari logo instansi, nama instansi, alamat, nomor telepon instansi, atau fax milik instansi/perusahaan.

2. Nomor Surat

Surat perintah kerja juga harus menyertakan nomor surat. Tujuan menambahkan nomor surat salah satunya untuk membedakan antara surat 1 dengan surat lainnya.

Dalam berbagai contoh surat perintah kerja instansi pemerintah pasti terdapat nomor surat. Fungsinya, agar instansi mengetahui total surat yang telah dikirimkan setiap tahunnya.

3. Keterangan Waktu Surat Dibuat

Penulis surat juga harus mencantumkan kapan surat tersebut dibuat.

4. Lampiran

Lampiran diletakkan di bagian bawah nomor surat, fungsinya untuk mengingatkan penerima. Hal penting ini biasanya berupa dokumen yang melengkapi isi surat.

5. Alamat Penerima

Guna memudahkan proses mengirim surat, kamu harus mencantumkan alamat penerima di dalam surat.

6. Salam Pembuka

Dalam surat perintah kerja apalagi dari instansi pemerintah harus ada kata-kata pengantar dengan bahasa formal dan sopan.

7. Isi Surat

Isi surat merupakan bagian utama dalam surat perintah kerja. Pentingnya melihat contoh surat perintah kerja instansi pemerintah untuk memudahkan penulisannya. Pastikan isinya sopan dan tidak bertele-tele, isinya tepat, jelas, dan mudah dipahami.

8. Salam Penutup

Di bagian akhir, kamu juga harus mencantumkan salam penutup, surat perintah kerja akan lebih resmi ketika dilengkapi salam penutup.

9. Tanda Tangan Pengirim Surat

Di bagian akhir juga harus mencantumkan nama pengirim atau penulis surat serta tanda tangannya.

10. Tembusan

Tembusan biasanya diletakkan di akhir umumnya berfungsi untuk memberitahu kalau ada pihak lain yang menerima surat tersebut.

Format Penulisan Surat Perintah Kerja

Biasanya, surat perintah kerja memiliki beberapa ciri, berikut ini daftarnya:

1. Ditulis dengan bahasa baku menggunakan bahasa Indonesia EYD
2. Bahasa yang digunakan lebih singkat namun tetap mudah dipahami
3. Tidak menggunakan bahasa implisit dan dibuat dalam format khusus
4. Surat sudah dilengkapi dengan stempel resmi dari instansi
5. Isi surat mulai dari salam pembuka maupun penutup ditulis dengan sopan

Fungsi Surat Perintah dari Instansi Pemerintah

Surat dinas ini tidak boleh dibuat asal-asalan bahkan harus diperhatikan setiap strukturnya. Seberapa penting sebuah surat perintah kerja dalam sebuah instansi pemerintahan? Simak fungsi mengenai surat perintah resmi.

1. Surat dinas kerja merupakan informasi yang berfungsi untuk memberitahukan beberapa hal penting dari pihak 1 ke pihak lain
2. Surat perintah kerja menjadi dokumen penting yang membuktikan kalau isinya resmi dan bisa dipertanggungjawabkan
3. Surat perintah kerja dijadikan pedoman untuk melakukan kegiatan kedinasan dan keperluan resmi
4. Penting dijadikan pengingat untuk pihak ketiga yang menerima surat mulai dari organisasi, perorangan, serta lembaga
5. Dijadikan bukti kronologis maupun historis apabila dibutuhkan, selain itu disimpan sebagai arsip surat dinas

Contoh Surat Perintah Kerja Instansi Pemerintah Desa

Berikut ini contoh surat perintah kerja instansi pemerintah yang dapat kamu contoh untuk menulis surat.

Pemerintah Desa Harumansari

Kecamatan Kadungora Kabupaten Garut

Jl Desa Harumansari No. 06 Kecamatan Kadungora Kabupaten Garut

Kode Pos 44153

Surat Perintah Kerja (SPK)

Nomor: …./SPK/1/DS-HRS/2023

Kegiatan:  Infrastruktur Internet Desa

Yang Bertanda Tangan Di bawah ini:

Nama: Firman Saripudin

Jabatan: Ketua Tim Pelaksana Kegiatan Desa Harumansari

Alamat: Kp Ciharuman RT/004 Desa Harumansari

Selanjutnya Disebut Sebagai Pengguna Anggaran

Berdasarkan surat penunjukan penyedia barang nomor 001/SPK/…/…/BDO/1/2020

Tanggal 12 September 2023, bersama ini memerintahkan:

Nama: Wina Maulana

Jabatan: Manager Sales dan Marketing PT Satu Bangsa

Alamat: Jalan Kaca No. 41 Kota Surabaya

Menjalankan jabatannya tersebut selaku penyedia barang/jasa yang bertindak untuk dan atas nama PT satu bangsa untuk selanjutnya disebut penyedia barang/jasa

Agar segera melaksanakan tugas dan memperhatikan sejumlah syarat ketentuan berikut ini:

1. Jenis Pekerjaan: Mengikuti perintah yang telah dicantumkan dengan harga yang telah disepakati
2. Penawaran Mulai Kerja: Kamis 13 September 2023
3. Waktu Penyelesaian: Selama 21 hari kalender dan pekerjaan pengadaan harus sudah selesai pada tanggal 4 Oktober 2023

Demikianlah surat perintah kerja ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagai mana mestinya

Garut, 12 September 2023

Staf Desa Haruman Sari

Contoh Surat Perintah Kerja Instansi Pemerintah Dinas Pendidikan

Berikut juga salah satu contoh surat perintah kerja yang bisa kamu tiru ketika ditugaskan menulis surat atas nama instansi.

Pemerintah Kabupaten Garut

Dinas Pendidikan SMAN 3 Garut

Jalan Alun-Alun Cibatu Nomor 33, Cibatu

Nomor Telp: 0262-8967-970

Email: Sman3garut.com

Surat Tugas Dinas

Nomor: 384/IV/12/2022

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Yana Andriansyah, M.Pd

Jabatan: Kepala Sekolah SMAN 3 Garut

Nomor Handphone: 0894325890

Memberikan tugas kepada:

Nama: Tito Eka, S.Pd

Jabatan: Guru Mata Pelajaran Fisika

Nomor Handphone: 089745675908

Untuk mengikuti pelatihan peningkatan kompetensi guru mata pelajaran fisika tingkat SMA yang akan diselenggarakan pada:

Hari, tanggal: Rabu 14 September – 16 September 2023

Waktu: 08:00 – 15:00 WIB

Lokasi: Gedung pelatihan Dinas Pendidikan Kabupaten Garut

Demikianlah surat tugas dinas ini dibuat agar yang bersangkutan dapat mengikuti perintah pelatihan kerja.

Garut, 13 September 2023

(Tanda Tangan dan Stempel Resmi)

Yana Andriansyah

Kepala Sekolah SMAN 3 Garut

Akhir Kata

Melihat contoh surat perintah kerja instansi pemerintah dapat membantu kamu ketika menyusun tulisannya. Dalam instansi, kebutuhan surat perintah, surat perjalanan dinas, hingga surat permohonan sangat penting.