Cara Membuat ERD Beserta Fungsi, Manfaat dan Contohnya

ERD atau (Entity Relationship Diagram) ini merupakan diagram yang sifatnya lebih struktural dan bisa digunakan untuk dimanfaatkan dalam suatu desain pada suatu database atau pun pada sebuah business plan.

Lalu bagaimana cara membuat ERD yang mudah di pahami dan di aplikasikan. Kamu bisa simak artikel ini sampai selesai untuk mengetahui cara membuat ERD dan juga pengertian hingga komponen dan fungsinya. Simak sampai akhir ya!

Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD adalah meruakan sebuah diagram yang sifatnya lebih struktural dan bisa digunakan untuk dimanfaatkan dalam desain pada suatu database atau pun pada sebuah business plan. Selain itu, terdapat banyak komponen yang menjadikan ERD.

Seperti konektor dan juga simbol yang berbeda-beda nantinya komponen ini akan melakukan visualisasi pada dua informasi yang dianggap penting.

Komponen Susunan ERD (Entity Relationship Diagram)

Terdapat banyak sekali komponen yang terdapat di dalam susunan ERD diantaranya adalah:

1. Entitas

Entitas ini merupakan sekumpulan objek yang nantinya akan diidentifikasi ketika kamu sedang membuat ERD dan umumnya suatu entitas akan digambarkan dalam suatu simbol persegi panjang.

Dan intensitas lemah akan digambarkan persgi panjang yang kecil di dalam persegi panjang yang lebar.

2. Atribut

Selain entitas ada juga atribut nah atribut ini terletak di entitas yang bisa dijelaskan dengan baik. atribut ini di gambarkan sebagai simbol.

Di dalam ERD terdapat jenis atribut, seperti atribut simple, atribut kunci, atribut multinilai, atribut gabungan dan juga atribut derivatif.

3. Relasi

Komponen ketiga ada yang namanya relasi yaitu hubungan tingkat ketertarikan pada beberapa entitas dari gabungan lainnya. Umumnya relasi akan dicerminkan dalam simbol berbentuk belah ketupat.

Di dalam ERD relasi ini akan di bagi menjadi beberapa jenis seperti one to one, one to many dan juga many to many.

Cara membuat ERD (Entity Relatonship Diagram)

Setelah kamu mengetahui apa itu ERD dan juga beberapa komponennya sekarang kamu bisa mulai membuat ERD secara mandiri. Lalu bagaimana cara membuat ERD? Berikut kamu bisa ikuti langkah-langkah di bawah ini ya:

1. Lakukan Identifikasi Entitas

Langkah pertama yang perlu kamu lakukan adalah mengidentifikasi seluruh entitas yang nantinya akan kamu gunakan. Kamu bisa memasukkan seluruh entitas di dalam kolom persegi dengan cara deskripsi singkat terkait informasi yang ingin disimpan.

Maka dengan cara ini menghindari adanya entitas yang tertinggal. Selain itu, cobalah untuk menyediakan bagian kosong agar bisa menambah informasi tambahan terkait entitas tersebut.

2. Menjelaskan Relasi atau Hubungan Entitas

Langkah selanjunya kamu bisa menjelaskan relasi dengan cara terlebih dahulu mencari dua entitas yang memang mempunyai hubungan.

Bila sudah sambungkan dengan satu garis dan berikanlah penjelasan tentang bagaimana hubungan di dalamnya bisa terjadi. Berikanlah simbol khusus relasi berbentuk belah ketupat di dalam deskripsi hubungan tersebut.

3. Menambahkan Atribut

Lalu selanjutnya kamu bisa menambahkan atribut kunci pada setiap entitas. Gunakanlah simbol berbentuk oval dan tambahkanlah beberapa atribut sesuai dengan fungsi atribut yang sudah ditentukan.

4. Mengisi Diagram ERD Secara Keseluruhan

Pada tahap sebelumnya kita telah memiliki entitas yang memiliki relasi atau hubungan dan ditambahkan pula deskripsi hubungan. Nah, selanjutnya kamu bisa membuat ERD adalah melakukan hal yang serupa pada entitas yang ada.

Bila ada entitas tidak memiliki hubungan atau memiliki banyak hubungan kamu perlu kamu bisa cek ulang apa yang harus di tambah dan apa yang perlu di hapus sesuaikan dengan deskripsinya.

5. Selesai

Jika kamu sudah menyesuaikan diagram ERD dengan mengisi seluruh entitas beserta atribut dan deskripsinya artinya cara membuat ERD telah selesai dan kamu memahami isi dari diagram yang kamu buat tersebut.

Fungsi dari ERD (Entity Relationship Diagram)

Setelah kamu mengetahui cara membuat ERD secara mudah dengan mengikuti langkah-langkah di atas kamu juga perlu dong mengetahui lebih lanjut apa sih yang menjadikan ERD ini penting.

Yaitu kamu perlu melihatnya dari fungsi ERD itu sendiri untuk apa. Dan berikut akan saya jelaskan beberapa fungsi dari ERD itu sendiri untuk apa, diantaranya adalah:

• Fungsi pertama yaitu untuk membantu kamu menganalisis suatu database dengan cara yang lebih cepat dan juga lebih murah
• Selanjutnya kamu akan mampu menjalankan relasi antar setiap data yang mempunyai keterkaitan dengan berdasarkan objek yang dihubungkan dengan suatu relasi khusus
• Selanjutnya kamu bisa membantu menjalankan dokumentasi data yang terdapat dalam suatu database dengan analisis dan identifikasi pada setiap objek entitas dan relasinya
• Selanjutnya memiliki fungsi untuk melakukan suatu pengujjian model sebelumnya yang sudah di buat

Contoh ERD Kost

Berikut adalah contoh diagram Entity-Relationship (ERD) untuk sistem manajemen kost:

luaCopy code                                      +-----------------------+
                                      |        Pemilik        |
                                      +-----------------------+
                                      | ID_Pemilik (PK)       |
                                      | Nama                  |
                                      | Alamat                |
                                      | Telepon               |
                                      +-----------------------+
                                                |
                                                |
                                                | 1
                                   +-------------------------------+
                                   |            Kost               |
                                   +-------------------------------+
                                   | ID_Kost (PK)                 |
                                   | ID_Pemilik (FK)              |
                                   | Nama                         |
                                   | Alamat                       |
                                   | Harga_sewa                   |
                                   +-------------------------------+
                                               |
                                               |
                  +-----------------------------------------------------+
                  |                       Kamar                         |
                  +-----------------------------------------------------+
                  | ID_Kamar (PK)                                       |
                  | ID_Kost (FK)                                        |
                  | Nomor_kamar                                         |
                  | Luas                                                 |
                  | Fasilitas                                            |
                  | Status (Tersedia, Terisi, Dalam Pemeliharaan, dll.)   |
                  +-----------------------------------------------------+

Pada ERD di atas, terdapat tiga entitas utama yaitu “Pemilik”, “Kost”, dan “Kamar”. Setiap pemilik dapat memiliki satu atau lebih kost (relasi 1 ke banyak antara Pemilik dan Kost). Setiap kost memiliki identitas unik (ID_Kost) dan terhubung ke pemilik yang sesuai melalui ID_Pemilik sebagai kunci asing (foreign key).

Kost tersebut terdiri dari beberapa kamar (relasi 1 ke banyak antara Kost dan Kamar). Setiap kamar memiliki identitas unik (ID_Kamar) dan terhubung ke kost yang sesuai melalui ID_Kost sebagai kunci asing.

Setiap kamar memiliki atribut seperti Nomor_kamar, Luas, Fasilitas, dan Status. Atribut Status menunjukkan apakah kamar tersebut tersedia, terisi, dalam pemeliharaan, atau kondisi lainnya.

ERD tersebut merupakan contoh sederhana yang dapat dikembangkan lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan sistem manajemen kost yang spesifik.

Akhir kata

Demikian penjelasan mengenai cara membuat Erd mulai dari pengertian, komponen, cara membuat hingga fungsi dari ERD itu sendiri untuk apa. Semoga artikel ini dapat membantu kamu yang sedang mencari informasi mengenai hal tersebut!