Cara Membuat Kop Surat di Word Mudah dan Simpel

Cara membuat kop surat di word penting sekali kamu pelajari apalagi jika kamu bekerja di sebuah lembaga dan kamu bertugas di bagian administrasi, kegiatan surat menyurat tentunya sudah biasa dilakukan.

Kop surat tentunya memberikan identitas dan alamat pemberi surat. Kop surat bisanya sering ti temukan pada surat resmi atau sebuah lembaga yang berbadan hukum. Namun dalam jenis surat tidak resmi juga sering ditemukan.

Nah, di zaman sekarang ini membuat surat tentunya dengan menggunakan media canggih seperti laptop atau komputer dan biasa di buat di Word. Dan untuk kamu yang belum paham caranya, kamu bisa pelajari tutorial nya di artikel ini.

Apa Itu Kop Surat?

Sebelum kamu melanjutkan tentang cara membuat Kop surat di word, alangkah sebaiknya kamu mengetahui sedikitnya apa yang namanya Kop surat.

Seperti yang dikutip dari dailysocial.id Kop surat adalah bagian surat yang terletak di paling atas dan berisi sejumlah informasi mengenai identitas perusahaan, lembaga, atau instansi pengirim.

Kop surat sangat penting sekali di tuangan dalam surat resmi atau formal, karena isi dari Kop surat biasanya mengenai identitas perusahaan yang mengirim surat dan meliputi nama, logo, alamat, dan kontak aktif.

Unsur Dalam Kop Surat

Untuk membuat Kop surat tentunya kamu harus mengetahui beberapa unsur yang biasa ada dan menjadi khas dalam Kop surat. Unsur – unsur yang ada dalam Kop surat diantaranya:

• Logo Perusahaan, Lembaga, atau Instansi
• Nama Perusahaan, Lembaga Atau Instansi
• Alamat Lengkap
• Nomor Telepon, Nomor Fax, alamat email situs
• Dan juga item lain yang menjadi ciri khas perusahaan seperti desain warna dan lain nya

Cara Membuat Kop Surat Di Word Menggunakan Tabel

Ada beberapa fitur yang bisa kamu gunakan untuk membuat Kop Surat di word, dan memang sering digunakan oleh para pembuat surat. Dan salah satu fitur yang sering di gunakan yaitu menggunakan Tabel.

Membuat Kop surat dengan menggunakan tabel hanya sebagai format saja agar Kop surat terlihat rapi. Untuk metode membuat Kop surat dengan menggunakan tabel adalah sebagai berikut ini.

• Silahkan buka Komputer/ Laptop Kamu
• Lalu kamu masuk ke menu Microsoft Word
• Jika sudah masuk di halaman word silahkan kamu klik menu insert
• Selanjutnya pilih menu Header
• Lalu Klik Blank Header
• Jika header sudah aktif di bagian atas biasanya akan muncul garis putus – putus. Nah, tinggal kamu letakkan kursor pada bagian atas header
• Selanjutnya, kamu klik menu Insert
• Lalu Klik Tabel untuk membuat format agar membuat Kop surat terlihat rapi dan mudah di posisikan
• Jika Pola sudah ada tinggal kamu masukkan informasi Kop surat dengan benar sesuai dengan data instansi, lembaga, atau perusahaan sebagai lokasi tugas kamu
• Lalu posisikan logo dengan data yang sesuai dengan bentuk penulisan
• Selanjutnya tinggal kamu hilangkan garis/ polah tabel dengan cara Blok tabel lalu klik di Menu Home kamu klik No Border
• Dan Kop surat pun jadi

Cara Membuat Kop Surat Di Word Menggunakan Header

Selanjutnya membuat Kop surat buka hanya dengan menggunakan fitur tabel saja kamu bisa juga mengunakan menu Header. Langkah – langkah membuat Kop Surat dengan Header adalah sebagai berikut ini.

• Silahkan buka Laptop/ PC Kamu
• Lalu masuk pada Microsoft Word
• Selanjutnya klik menu Insert
• Lalu pilih menu Header
• Lalu kamu pilih menu Blank Header, hal ini bertujuan untuk menambahkan Kop surat atas dokumen
• kamu tinggal lakukan untuk mengatur informasi yang akan di tuangkan sesuai dengan Kop Surat. Seperti tambahkan logo, tulisan hingga item yang lain nya
• Jika data sudah selesai kamu masukkan maka tinggal kamu buat garis bawah dengan cara klik insert lalu klik Shapes dan pilih Garis lurus
• Biasanya garis lurus suka menggunakan format tebal. Dan untuk menebalkan garis lurus yaitu dengan klik Format Lalu Shape Outline dan klik Weight
• Dan Kop surat pun sudah jadi

Cara Membuat Kop Surat Di Word Menggunakan Template

Setelah kamu mengetahui cara membuat Kop surat dengan menu Tabel dan menu Header, kamu juga bisa menggunakan menu Template untuk membuat Kop Surat yang rapi dan bagus.

Dan langkah – langkah untuk membuat Kop surat menggunakan menu Header adalah sebagai berikut ini.

• Silahkan buka Laptop/ PC kamu
• Lalu klik menu File yang terletak pada bagian kiri atas layar kamu
• Selanjutnya kamu pilih New
• Lalu klik Letters dan klik Template sesuai dengan keinginan kamu
• Jika sudah menemukannya, klik Create
• Dan dengan otomatis akan muncul di layar dokumen. Selanjutnya kamu tinggal isi yang sesuai dengan data Kop surat instansi, atau lembaga kamu
• Dan kop surat pun sudah jadi

Akhir Kata

Demikian informasi mengenai cara membuat Kop surat dengan mengunakan beberapa fitur di word. Silahkan kamu coba gunakan metode membuat Kop surat yang menurut kamu paling mudah.

Semoga informasi ini membantu kamu saat pekerjaan membuat Kop surat dan tentunya bermanfaat terimakasih.