Cara Membuat Struktur Organisasi di HP, PC dan di Canva

Dalam sebuah lembaga atau manajemen struktur organisasi menjadi hal yang paling penting, hal ini agar tersusun dan terlihat tugas pokok dan fungsi dari tiap tiap pemangku kepentingan dalam jabatannya.

Namun membuat susunan organisasi bukan hal yang sulit karena sudah terbiasa di gunakan di setiap lembaga. Cara membuat struktur organisasi di zaman sekarang ini menggunakan media yang canggih tidak dengan tulis tangan.

Dengan menggunakan media yang canggih seperti inilah banyak di antara kita yang masih belum paham tentang cara membuatnya. Untuk itu buat kamu yang merasa bingung cara membuatnya bisa kamu pelajari di artikel ini.

Mengenal Tentang Struktur Organisasi

Dikutip dari gramedia.com Struktur Organisasi adalah diagram yang menunjukan rantai perintah, hubungan pekerjaan, tanggung jawab, rentang kendali, dan pimpinan organisasi yang berfungsi sebagai kerangka kerja dan tugas pekerjaan.

Tugas dan pekerjaan tersebut di bagikan pada keahlian nya masing masing secara di kelompokan dan dikoordinasi secara formal. Selain itu juga struktur organisasi memiliki peran yang mengarah pada tugas dan pokok kerja masing – masing.

Dengan adanya struktur organisasi tidak ada jabatan yang tumpang tindih, wewenang, maupun tanggung jawab yang di emban oleh masing – masing anggota organisasi, dengan demikian akan terkoordinasi dengan baik sebuah lembaga.

Cara Membuat Struktur Organisasi

Setelah mengetahui tentang apa itu organisasi maka berikut ini beberapa cara bisa kamu ikuti sebagai tutorial cara membuat struktur organisasi dengan media komputer dan laptop serta HP dengan beberapa metode.

1. Cara Membuat Struktur Organisasi Pada HP

Pengguna HP pintar di jaman sekarang ini bisa dimanfaatkan sebagai media kerja, selain merupakan sebagai alat komunikasi. Selain itu juga bisa kamu manfaatkan untuk membuat struktur organisasi.

Langkah – langkah membuat struktur organisasi pada HP adalah sebagai berikut ini.

• Buka HP kamu
• Lalu masuk pada Aplikasi microsoft word. Jika di HP kamu tidak di temukan maka kamu bisa download aplikasinya di Play Story atau App Story
• Selanjutnya pilih Bank Dokumen kemudian pilih ikon segitiga di bagian pojok kanan dan klik Insert
• Muncul beberapa opsi fitur dan kamu bisa gunakan shape untuk membuat struktur organisasi
• Lalu atur struktur organisasi sesuai dengan kebutuhan. kamu bisa tambahkan bagan, tulisan dan juga bisa mengubah gaya dari setiap bentuk bagan sendiri
• Struktur organisasi yang kamu pilih akan muncul pada layar hp kamu

2. Cara Membuat Struktur Organisasi Pada Word Menggunakan Shape

Selanjutnya jika kamu gunakan media komputer/ laptop kamu bisa ikuti langkah – langkah dibawah ini untuk membuat struktur organisasi di word.

• Buka Laptop/ Komputer kamu
• Lalu masuk pada Microsoft word
• Selanjutnya pilih menu Insert
• Pilih Shapes dan klik Text Box
• Silahkan buat kotak secara manual
• Tarik dan drug mouse hingga membentuk kotak atau persegi panjang
• Kamu bisa ubah warna dengan klik format
• Silahkan tulis teks pada kolom yang sudah kamu buat
• Lalu susun secara manual struktur organisasi nya
• Untuk mengubah kotak, pilih Insert lalu pilih Shapes dan pilih bentuk garis
• Dan gabungkan seluruh elemen dengan klik Grup

3. Cara Membuat Struktur Organisasi Pada Word Dengan Smartart

Selanjutnya kamu bisa juga manfaatkan fitur Smartart untuk membuat organisasi di Aplikasi word. Dan berikut ini langkah – langkah nya.

• Buka Aplikasi word di Laptop/ Komputer
• Setelah halaman terbuka, klik bagian tab insert dan pilih smartart
• Lalu di bagian hierarchy untuk membuat struktur organisasi
• silahkan pilih template struktur organisasi yang kamu inginkan dan jika sudah kamu pilih klik OK
• Maka struktur organisasi akan muncul di word, tinggal kamu isi sesuai dengan bagan organisasi yang kamu pilih

4. Cara Membuat Struktur Organisasi Pada Excel

Selain dengan microsoft word kamu juga bisa buat organisasi dengan microsoft excel. Langkah – langkah membuat struktur organisasi di excel adalah sebagai berikut ini.

• Buka Aplikasi Microsoft excel di Laptop/ Komputer kamu
• Setelah masuk menu excel maka tekan CTRL + A. geser kolom agar ukurannya lebih mengecil
• Lalu arahkan lembar kerja di bagian tengah
• Lalu isi dengan nama jabatan di kolom lalu klik Marge Cells
• Blok atau bagan jabatan klik Broders lalu Outside Broders atau All Broders
• Hubungkan kotak dengan garis, Insert lalu shape lalu pilih line
• Buat kontak dengan fitur Broders
• Ulangi gambar garis menggunakan fitur shape lalu line
• selesaikan bagan

5. Cara Membuat Struktur Organisasi Pada Power Point

Langkah-langkah membuat struktur organisasi dengan menggunakan powerpoint

• Buka aplikasi powerpoint
• klik bagian tab insert dan pilih smartart
• Klik bagian hierarchy untuk membuat struktur organisasi
• Lalu, pilih template struktur organisasi yang kamu inginkan
• Kemudian klik ok
• Struktur organisai yang dipilih akan tampil pada dokumen powerpoint

6. Cara Membuat Struktur Organisasi Pada Canva

Selain microsoft office, kamu juga bisa menggunakan canva untuk membuat struktur organisasi yang lebih berwara dan beragam

Langkah-langkah membuat struktur organisasi di canva:

• Buka browser pada laptop dan pastikan laptop kamu ada dan terhubung pada koneksi internet
• buka canva dan masuk ke dalam akun kamu. kamu juga bisa menggunakan akun baru jika kamu belum pernah menggunakan canva
• Lalu klik kolom pencarian kemudian ketik ‘struktur organisasi’ lalu tekan ok
• Nanti akan muncul beberapa template kamu bisa memilih template yang sesuai dengan struktur organisasi yang kamu inginkan
• Pilih teemplate di tab kosong di sebelah kiri jika kamu ingin membuat struktur organisasi secara manual
• Struktur organisasi yang dipilh akan tampil pada dokumen canva kamu

7. Cara Membuat Struktur Organisasi Pada Lucidchart

• Buka situs Lucidchart menggunakan browser sebagai cara membuat struktur organisasi online
• Sebelum membuat struktur organisasi Pastikan kamu sudah masuk menggunakan akun Lucidchart, kalau belum punya silahkan daftar terlebih dahulu
• Di halaman dasbor Lucidchart, kamu bisa membuat struktur organisasi dengan memilih templates
• Cara mencari templats dengan ketik Organization Chart di kolom pencarian lalu klik Enter
• Kemudian pilih template yamg kamu inginkan, lalu klik open Template
• Ubah tulisan yang ada didalam bagan, dengan cara klik dua kali pada tulisan yang ingin diganti, lalu ketik tulisan yang ingin dimasukan dalam bagan
• Kamu juga dapat mengubah jenis, ketebalan, ukuran, dan warna huruf, dengan cra klik blok teks kemudian gunakan menu yang ada di bagian atas
• Jika kamu ingin menambahan kotak bagan, maka cara membuat struktur organisasi klik pada salah satu kotak bagan kemudian tekn Ctrl + C pada kyboard lalu tekan Ctrl + V, maka akan muncul lotak baru yang sama dengan kotak bagan yang sudah dipilah
• Untuk menghapus bgan atau garis yang tidak diperlukan, dengan cara klik kanan pad elemen yang ingin di hapus lalu delete
• Untuk menyesuaikan posisi kotak bagan dan garis penghubung bisa dilakukan dengan cara drag and drop
• Untuk mrnyimpan hasilny, mulai klik menu File pilih Export lalu pilih jenis file yang akan digunakan, misaknya PNG. setelah itu, klik tombol Download yang ada di pojok kanan bawah

Akhir Kata

Demikian informasi yang dapat saya sampaikan mengeni Cara membuat struktur organisasi dengan bebagai metode. Semoga informasi yang saya sampaikan bermanfaat untuk kamu. Sekian terimakasih.