Cara Meminta Izin Ke Guru Karena Ada Acara Keluarga

Bagi siswa yang tidak bisa mengikuti pelajaran di sekolah, cara meminta izin ke guru karena ada acara keluarga tentu harus dilakukan dengan benar. Keperluan di luar sekolah bisa saja muncul bagi para siswa termasuk untuk menghadiri acara keluarga yang penting.

Bagi para siswa yang tidak bisa ikut pelajaran maka ada mengajukan izin menjadi hal yang perlu dilakukan. Proses pengajuan izin tersebut harus dilakukan dengan benar agar maksud dan tujuannya tersampaikan dengan baik.

Cara Meminta Izin Ke Guru Karena Ada Acara Keluarga

Untuk meminta izin ke Guru, siswa dan orang tua tentu harus memahami caranya dengan benar dan sopan serta tidak seenaknya sendiri. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan siswa maupun orang tua dalam meminta izin ketika ada keperluan acara keluarga, seperti dijelaskan di bawah ini.

1. Meminta izin secara langsung di sekolah

Proses minta izin ini bisa siswa maupun orang tua murid lakukan ketika memang kebutuhan acara keluarganya mendesak dan masih bisa bertemu dengan guru. Datang dan temui guru secara langsung serta jelaskan terkait dengan maksud dan tujuan.

Mendapatkan izin untuk tidak masuk sekolah merupakan hak bagi siswa meskipun sebaiknya disesuaikan dengan aturan sekolah. Siswa maupun orang tua murid bisa langsung menjelaskan bahwasanya akan ada acara keluarga yang harus dihadiri sehingga izin tidak masuk.

Pastikan sebelum mengajukan izin tidak ada kebutuhan penting di sekolah yang harus dipenuhi seperti tugas dan PR maupun ujian. Ketika ada tugas dan PR maka sebaiknya diselesaikan sebelum izin dan saat ada ujian maka harusnya izin yang diundur.

2. Meminta izin melalui Whatsapp atau kontak telepon langsung

Jika siswa tidak masuk sekolah karena acara keluarga yang mendesak dan mendadak, maka izin dapat disampaikan lewat media komunikasi jarak jauh seperti telepon dan Whatsapp. Proses izin dengan telepon mungkin lebih baik namun jika tidak maka dapat melalui Whatsapp.

Ada beberapa tata cara dan format penting yang harus diperhatikan saat meminta izin lewat Whatsapp sebagai bagian cara meminta izin ke guru karena ada acara keluarga. Berikut ini beberapa hal penting yang harus diperhatikan dalam meminta izin lewat Whatsapp.

• Sampaikan salah di awal chat baik Assalamualaikum maupun selamat pagi atau lainnya
• Perkenalkan diri terlebih dahulu agar guru tahu dengan siapa dia sedang berhubungan via Whatsapp
• Sampaikan maksud dan tujuan secara jelas dan detail agar tidak ada banyak pertanyaan yang nantinya ditanyakan oleh guru
• Tunggu sampai guru membalas pesan Anda
• Ucapkan terima kasih ketika sudah mendapatkan izin dari guru secara langsung

Dalam proses meminta izin lewat Whatsapp, pastikan Anda tidak mengirimkan banyak chat ketika guru belum membalas. Anda cukup menyampaikan maksud dan tujuan yang sudah dijelaskan secara detail terkait permohonan izin untuk tidak masuk sekolah.

3. Meminta izin dengan menggunakan surat

Cara meminta izin ke guru karena ada acara keluarga lainnya bisa menggunakan surat. Meskipun secara proses dan caranya, langkah pengajuan izin lewat surat terlalu konvensional namun tetap bisa digunakan. Anda hanya perlu menuliskan surat ke guru dengan maksud dan tujuan yang lengkap.

Berikut ini contoh surat Izin ke Guru ketika tidak masuk sekolah  karena ada acara keluarga yang harus dihadiri.

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (Nama sekolah) di Tempat.

Dengan hormat, saya sebagai orang tua atau wali dari siswa yang bernama (Nama anak) / (Kelas) ingin menyampaikan bahwa saat ini anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada (hari/tanggal) disebabkan oleh karena harus menghadiri acara keluarga penting. Untuk itu, kami memohon Bapak/Ibu Guru Wali Kelas agar dapat memberikan izin. Demikian yang dapat kami sampaikan.

Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

TTD Orang tua/Wali Murid

Contoh surat tersebut tidak baku dan bisa dimodifikasi sendiri oleh setiap wali murid yang akan mengizinkan anaknya untuk tidak masuk sekolah.

4. Bersiap untuk Tanggapan

Setelah mengirim pesan atau berbicara dengan guru, bersiaplah untuk menerima tanggapan atau permintaan lebih lanjut dari guru.

Mungkin guru akan meminta Anda untuk mengejar materi yang Anda lewatkan atau memberikan tugas tambahan. Pastikan Anda bersedia untuk memenuhi permintaan tersebut.

5. Hormati Keputusan

Terima keputusan guru dengan sikap yang baik, apakah itu izin atau permintaan tambahan. Ingatlah bahwa guru memiliki tanggung jawab terhadap pendidikan Anda, dan mereka akan mencoba membantu Anda sebaik mungkin.

Atur Izin Siswa agar Tidak Berlebihan

Meskipun secara hak siswa dapat mengajukan izin untuk tidak masuk sekolah, setiap orang tua murid tetap harus mengaturnya dengan bijak. Kewajiban siswa adalah belajar di waktu jam pembelajaran sehingga saat ada kebutuhan acara keluarga memang harus diatur dengan benar dan tepat.

Tidak mengikuti pelajaran di sekolah dapat menimbulkan risiko bagi siswa sehingga harus dipertimbangkan dengan baik sebelum mengajukan izin.

FAQ | Pertanyaan Terkait Cara Meminta Izin Ke Guru Karena Acara Keluarga

Apakah meminta izin ke guru lewat Whatsapp sopan ?

Whatsapp dapat menjadi media komunikasi yang mempermudah setiap orang termasuk antara orang tua murid dan guru termasuk untuk kebutuhan izin siswa tersebut asalkan dengan cara yang tepat.

Apakah boleh siswa mengajukan izin tidak masuk sekolah karena acara keluarga ?

Hak untuk tidak mengikuti pelajaran di sekolah dapat diperoleh siswa asalkan dilakukan dengan penuh tanggung jawab dan mengerti risiko untuk dapat tertinggal pelajarannya.