Cara Mengecilkan Ukuran File Word Secara Offline & Online

Cara mengecilkan ukuran file Word secara offline dan online cukup mudah. Secara offline kamu bisa mengkompres gambar, menghapus halaman kosong, menghapus metadata, dan mengubah format penyimpanan.

Atau kamu juga menggunakan cara mengecilkan ukuran file word secara online dengan berbagai situs yang tersedia. Seperti Smallpdf, iLovepdf, compress word, atau online compress.

Jika kamu belum tahu cara mengecilkan ukuran file word maka silahkan baca penjelasan dalam artikel ini sampai selesai ya.

Cara Mengecilkan Ukuran File Word Secara Offline

Berikut adalah beberapa cara untuk mengurangi ukuran file Word secara offline:

1. Kompresi Gambar
Gambar dalam dokumen Word biasanya menyumbang sebagian besar ukuran file. Kamu dapat mengkompresi gambar-gambar tersebut agar ukuran file menjadi lebih kecil tanpa mengurangi kualitas gambar.

Caranya adalah dengan memilih gambar, lalu klik kanan dan pilih “Kompres Gambar”. Silahkan, kamu melanjutkan memilih opsi “Ukuran Layar” atau “Ukuran Dokumen”, sesuaikan ukurannya untuk mengurangi size dokumen.

2. Menghapus Halaman Kosong
Dokumen Word yang memiliki halaman kosong akan menyebabkan ukuran file menjadi lebih besar. Oleh karena itu, pastikan untuk menghapus halaman kosong tersebut dengan mengklik halaman kosong tersebut dan tekan tombol delete.

3. Menghapus Metadata
Metadata seperti informasi penulis, tanggal, dan waktu pembuatan dokumen Word dapat meningkatkan ukuran file.

Kamu dapat menghapus metadata tersebut dengan mengklik “File” dan kemudian “Info”. Lalu pilih “Periksa Masalah” dan pilih “Hapus Properti Pribadi”.

4. Mengubah Format
Kamu dapat mengubah format dokumen Word menjadi format yang lebih kecil, seperti .pdf atau .txt, untuk mengurangi ukuran file.

Untuk melakukan ini, pilih “File” dan kemudian “Simpan Sebagai”. Kemudian pilih format file yang diinginkan.

Cara Mengecilkan Ukuran File Word Secara Online

Berikut adalah 4 cara untuk mengurangi ukuran file Word secara online:

1. Smallpdf

Smallpdf adalah platform online yang menyediakan berbagai macam fitur, salah satunya adalah kompresi file Word.

Caranya adalah dengan mengunjungi situs web smallpdf.com, lalu pilih opsi “Compress PDF” pada halaman utama.

Kemudian pilih opsi “Word to PDF” dan unggah file Word yang ingin dikompresi. Setelah itu, tunggu sampai proses kompresi selesai dan unduh file yang telah dikompresi.

2. ILovePDF

ILovePDF juga menyediakan fitur kompresi file Word secara online. Kunjungi situs web ilovepdf.com, lalu pilih opsi “Compress PDF” pada halaman utama.

Kemudian pilih opsi “Word to PDF” dan unggah file Word yang ingin dikompresi. Setelah itu, tunggu sampai proses kompresi selesai dan unduh file yang telah dikompresi.

3. Compress Word

Compress Word adalah situs web yang khusus untuk mengompres file Word secara online. Kunjungi situs web compressword.com, lalu unggah file Word yang ingin dikompresi.

Setelah itu, tunggu sampai proses kompresi selesai dan unduh file yang telah dikompresi.

4. Online-Convert

Online-Convert adalah platform online yang menyediakan berbagai macam fitur konversi file, termasuk fitur kompresi file Word.

Kunjungi situs web online-convert.com, lalu pilih opsi “Document Converter” pada halaman utama. Kemudian pilih opsi “Convert to PDF” dan unggah file Word yang ingin dikompresi.

Setelah itu, pilih opsi “Compression” dan tentukan tingkat kompresi yang diinginkan. Setelah proses kompresi selesai, unduh file yang telah dikompresi.

Dengan menggunakan salah satu dari keempat situs web di atas, kamu dapat dengan mudah mengurangi ukuran file Word secara online tanpa perlu menginstal aplikasi atau software di komputer.

Namun, pastikan kamu menggunakan situs web yang terpercaya dan aman untuk menjaga keamanan data.

Apakah File Word yang di Kompres Akan Rusak Datanya?

Secara umum, kompresi file Word tidak akan merusak data di dalamnya. Kompresi gambar dan grafik di dalam file Word dapat membantu mengurangi ukuran file tanpa mengurangi kualitas gambar yang signifikan.

Lebih Baik Kompres Word Ukuran Kecil Online atau Offline?

Kompresi file Word bisa dilakukan baik secara online maupun offline, tergantung pada preferensi dan kebutuhan pengguna. Keduanya memang memiliki kelebihan dan kekurangan.

Jika ukuran file Word terlalu besar dan tidak memungkinkan untuk dikirim melalui email atau diunggah ke platform online, maka kompresi secara offline mungkin lebih disarankan.

Ini karena dengan kompresi offline, Akamu memiliki lebih banyak kontrol terhadap proses kompresi dan bisa memilih tingkat kompresi yang diinginkan. Selain itu, kompresi offline juga tidak memerlukan koneksi internet, sehingga lebih praktis dan efisien.

Namun, jika file Word berukuran kecil atau jika kamu memerlukan kompresi yang cepat dan mudah, maka kompresi online mungkin menjadi pilihan yang lebih baik.

Kompresi online memungkinkan kamu untuk mengurangi ukuran file secara instan, tanpa perlu menginstal perangkat lunak tambahan. Selain itu, dengan kompresi online, kamu dapat dengan mudah mengakses file dari mana saja, asalkan terhubung ke internet.

Akhir Kata

Cara mengecilkan ukuran file Word dapat dilakukan secara online maupun offline. Kamu dapat memilih salah satu caranya dianggap paling mudah dan praktis.