7 Contoh Surat Penolakan Kerja yang Baik, Benar & Sopan

Surat penolakan kerja merupakan jenis surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan atau telmbaga tertentu. Kamu akan temukan beberapa contoh surat penolakan kerja lengkap di sini.

Apa Itu Surat Penolakan Kerja?

Surat penolakan adalah surat jawaban yang di buat oleh sebuah perusahaan, lembaga atau instansi yang jawabannya menolak permintaan si pihak pelamar.

Ada banyak hal membuat seorang di tolak surat lamarannya.
Salah satunya mungkin pengalaman yang tidak sesuai, atau pendidikan yang di tidak sesuai dengan posisi yang sedang di butuhkan.

Jadi dapat di simpulkan bahwa surat penolakan kerja adalah salah satu surat resmi yang di buat oleh instansi atau perusahaan guna untuk membalas atau memberi tahu atau menginformasikan bahwa lamaran kerja di tolak atau belum di terima oleh perusahaan.

Contoh Surat Penolakan Kerja yang Baik

Berikut beberapa contoh surat penolakan kerja yang baik dan benar, diantaranya adalah:

1. Contoh Surat Penolakan Kerja yang Baik & Benar

KOP SURAT PERUSAHAAN

Jakarta, 12 Oktober 2022

Dengan Hormat,

Sebelumnya, kami ucapkan terima kasih atas surat lamaran kerja saudara tertanggal 10 oktober 2022 utuk posisi staf Manager.

Setelah kami baca dan pelajari kualifikasi saudara di surat lamaran secara keseluruhan, kami sangat yakin bahwa saudara adalah orang yang sangat tepat untuk berbagai posisi di Managemen kami.

Namun, kami mohon maaf dan sangat menyayangnkan hal ini kerena kualifikasi yang di miliki para pelamar lain lebih mendekati persyaratan yang kami cari.

Terima kasih atas perhatian serta partisipasi saudara untuk menyempatkan mengirim surta lamaran kerja. Semoga sukses dan berhasil untuk menemukan posisi yang di kehendaki lainnya.

Hormat Kami
HRD Manager

2. Contoh Surat Penolakan Kerja yang Sopan

KOP SURAT PERUSAHAAN
No:……..

Jakarta, 12 Oktober 2022

Kepada Yth,
Anggoro Putra
Jl. Manopoli No 35
Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Dengan adanya surat ini kami beritahukan, bahwa perusahaan kami sudah menerima surat lamaran kerja dari saudara tertanggal 10 oktober 2022 yang menyatakan bahwa saudara berminat untuk mengisi pormasi staf marketing.

Namun, mohon maaf dengan berat hati kami sampaikan, bahwa surat lamaran kerja saudara masih belum dapat kami terima. Hal ini karena ada beberapa hal yang masih berada di bawah standar kualifikasi yang perusahaan kami butuhkan.

Demikian surat ini kami sampaikan, besar harapan kami jika suatu saat nanti saudara bisa bergabung dengan Perusahaan kami. Atau bisa sukses dan berhasil di tempat lain.

Hormat Kami
HRD PT….

Baca juga: Contoh Surat Pribadi untuk Kakak

3. Contoh Surat Penolakan Kerja dari Perusahaan

KOP SURAT PERUSAHAAN PT BERKAH JAYA
No:……..

Jakarta, 12 Oktober 2022

Kepada Yth,
Sofia Anastasya
Jl. Muhamad toha No 35
Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Dengan adanya surat ini kami beritahukan, bahwa perusahaan kami sudah menerima surat lamaran kerja dari saudara tertanggal 10 oktober 2022 yang menyatakan bahwa saudara berminat untuk melamar di PT Berkah Jaya untuk mengisi posisi sebagai staf keuangan.

Namun, mohon maaf dengan berat hati kami sampaikan, bahwa surat lamaran kerja saudara masih belum dapat kami terima. Hal ini karena ada beberapa hal yang masih berada di bawah standar kualifikasi yang perusahaan kami butuhkan.

Demikian surat ini kami sampaikan, besar harapan kami jika suatu saat nanti saudara bisa bergabung dengan Perusahaan kami. Atau bisa sukses dan berhasil di tempat lain.

Hormat Kami
HRD PT Berkah Jaya

4. Contoh Surat Penolakan Kerja Karena Tidak Lolos Seleksi

KOP SURAT PERUSAHAAN
No:……..
TENTANG HASIL SELEKSI PENERIMAAN TENAGA PEGAWAI PT BERKAH JAYA

Berdasarkan verifikasi dokumen, tes performance dan wawancara yang di lakukan tim seleksi panitia penerimaan pegawai PT Berkah Jaya. Yang dilaksanakan pada tanggal 21 September 2022.

Bersama ini di umumkan daftar nama yang di nyatakan lulus sebagai berikut:
• Muhamad Fazar 085432686866
• Ridwan Alamsyah 085345435666
• Nuraeni Fabriani 085432980790
• M. Thoriq attariq 0875463889999
• Yusuf Ridwan 0890000654766

Selanjutnya peserta yang di nyatakan lolos seleksi pada kegiatan pembekalan pegawai dan penandatanganan kontrak di laksanakan pada tanggal :……

Dengan membawa serta dokumen administrasi yaitu:
• Surat lamaran kerja (sesuai format)
• Curiculum Vitae
• Copy Izajah SD, SMP, SMA, yang telah di legalisir
• Copy KTP
• Copy SKCK
• Copy keterangan Sehat
• Copy surat bebas narkoba
• Pas poto 3×4 4 lembar
• Materai 6000 4 lembar

Bagi calon pegawai yang tidak hadir pada saat pembekalan tanpa keterangan yang di benarkan di anggap mengundurkan diri.

Hormat Kami
HRD Manager Personalia

5. Contoh Surat Penolakan Kerja dari Bank

KOP SURAT PERUSAHAAN BANK MANDIRI
No:……..

Jakarta, 12 Oktober 2022

Kepada Yth,
Anggraeni Putri
Jl. Manopoli No 35
Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Dengan adanya surat ini kami beritahukan, bahwa perusahaan kami sudah menerima surat lamaran kerja dari saudara tertanggal 10 oktober 2022 yang menyatakan bahwa saudara berminat untuk mengisi pormasi sebagai Teller.

Namun, mohon maaf dengan berat hati kami sampaikan, bahwa surat lamaran kerja saudara masih belum dapat kami terima. Hal ini karena ada beberapa hal yang masih berada di bawah standar kualifikasi yang perusahaan kami butuhkan.

Demikian surat ini kami sampaikan, besar harapan kami jika suatu saat nanti saudara bisa bergabung dengan Perusahaan kami. Atau bisa sukses dan berhasil di tempat lain.

Hormat Kami
HRD PT Bank Mandiri

Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Bidan di Rumah Sakit

6. Contoh Surat Penolakan Kerja dari BUMN

KOP SURAT PERUSAHAAN BUMN

Jakarta, 12 Oktober 2022

No:….
Lampiran:..
Perihal: surat penolakan lamaran pekerjaan

Kepada Yth,
Sdr. Suryo Adi Putro, SE.
Jl. Muhamad Imran No. 36
Jakarta Utara

Dengan Hormat,

Terima kasih atas surat lamaran kerja saudara tertanggal 10 oktober 2022 utuk posisi Manager Marketing.

Kami telah mempelajari berkas-berkas saudara, dan secara keseluruhan bahwa saudara sangat tepat untuk berbagai posisi di PT Jaya Abadi Travel. Namun, kami merasa bahwa kualifikasi para pelamar lain lebih mendekati persayaratan kami.

Berkas-berkas saudara akan kami simpan dengan baik dalam file aktif perusahaan. Dan apanila kedepan tersedia posisi yang tepat untuk saudara, maka kami akan menghubungi saudara kembali.

Namun, kami mohon maaf dan sangat menyayangnkan hal ini kerena kualifikasi yang di miliki para pelamar lain lebih mendekati persyaratan yang kami cari.

Terima kasih atas perhatian serta partisipasi saudara untuk menyempatkan mengirim surta lamaran kerja. Semoga sukses dan berhasil untuk menemukan posisi yang di kehendaki lainnya.

Hormat Kami
HRD Manager BUMN

7. Contoh Surat Penolakan Kerja dari PT

KOP SURAT PERUSAHAAN PT MULIA ABADI
No:……..

Jakarta, 12 Oktober 2022

Kepada Yth,
Yanti Santika
Jl. Muhamad toha No 35
Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Dengan adanya surat ini kami beritahukan, bahwa perusahaan kami sudah menerima surat lamaran kerja dari saudara tertanggal 10 oktober 2022 yang menyatakan bahwa saudara berminat untuk melamar di PT Mulia Abadi untuk mengisi posisi sebagai staf keuangan.

Namun, mohon maaf dengan berat hati kami sampaikan, bahwa surat lamaran kerja saudara masih belum dapat kami terima. Hal ini karena ada beberapa hal yang masih berada di bawah standar kualifikasi yang perusahaan kami butuhkan.

Demikian surat ini kami sampaikan, besar harapan kami jika suatu saat nanti saudara bisa bergabung dengan Perusahaan kami. Atau bisa sukses dan berhasil di tempat lain.

Hormat Kami
HRD PT Mulia Abadi

Baca juga: Contoh Surat Undangan Tahlilan Hari ke 1000

Format Surat Penolakan Kerja

Nah, berikut ini merupakan format surat penolakan kerja yang baik dan benar adalah:

1. Kop Surat

Kop surat merupakan kepala surat yang terdapat di bagian paling atas surat dan di dalamnya terdapat nama dan alamat perusahaan agar terlihat lebih formal dan resmi.

2. Alamat dan Tanggal

Alamat dan tanggal yang di gunakan dalam surat penolakan kerja adalah tanggal yang di tetapkan saat penolakan surat tersebut.

3. Salam Hormat dan Salam Pembuka

Selanjutnya tuliskanlah salam pembuka seperti salam hormat dan kalimat pembuka surat penolakan kerja. Kamu bisa buka dengan ucapan terima kasih kepada pelamar lengkap dengan tanggal surat lamaran agar terlihat lebih profesional.

4. Isi Penolakan Kerja

Pastikan kamu menggunakan kalimat penolakan yang baik dan sopan. Jangan hanya memberikan penolakan namun jelaskan juga alasan yang sesuai dengan detail dan objektif. Seperti kualifikasi yang tidak sesuai dengan posisi yang di butuhkan dan lain sebagainya.

5. Penutup

Dan kamu jangan lupa untuk menuliskan kata terima kasih dan harapan agar pelamar berhasil dan bisa mendapatkan pekerjaan dengan posisi yang sesuai dengan keinginannya.

Setelah itu tuliskan salam hormat dan nama terang kamu sebagai HRD atau Manager Personalia dan tanda tangani.