10 Contoh Conditional Formatting dengan Rumus Excel

Gambar dibuat dengan Canva Pro

Contoh Conditional Formatting Dengan Rumus Excel merupakan sebuah pekerjaan yang banyak sekali orang lakukan, baik sebagai pekerja kantoran, sekolahan, home industri atau lain sebagainya. Hal ini bertujuan agar pelaku pekerja mudah menganalisis dari sebuah hasil.

Namun meski sudah banyak yang melakukannya, nyatanya masih saja banyak yang merasa kebingungan mengenai format excel yang sekilas akan terasa rumit. Untuk itu media Mustakim akan mencoba membuat tutorial mengenai contoh Conditional formatting menggunakan excel.

Conditional Formatting Excel

Dikutip dari halaman instiki.ac.id Conditional formatting merupakan fitur yang digunakan untuk memberikan format khusus pada sel – sel yang memenuhi aturan tertentu pada suatu table pada Excel.

Dengan adanya fitur ini bisa membantu kamu untuk mencari dan menganalisis data secara visual, mendeteksi untuk mencari letak kesalahan dan memungkinkan pengguna lebih efektif untuk melakukan analisis data dalam jumlah besar.

Buat Baris Selang Seling

Kamu bisa memanfaatkan conditional formatting pada microsoft excel untuk membuat baris berwarna selang seling. Cara yang kami akan berikan tutorial nya yaitu dengan mengunakan cara otomatis untuk langkah – langkah nya bisa kamu ikuti dengan menggunakan cara sebagai berikut ini:

Namun karena biasanya pembuat baris ingin memberi warna dengan variasi yaitu bisa di baris nomor ganjil atau genap maka dibawah ini 2 metode baris selang seling di excel bisa kamu ikuti dengan menggunakan Conditional Formatting.

1. Baris Selang Seling Untuk Nomor Baris ganjil

Jika kamu ingin memberi pembeda di baris pada nomor ganjil dengan cara otomatis, maka langkah – langkah yang harus kamu ikuti adalah sebagai berikut ini:

  • pastikan Data di Excel sudah siap
  • Selanjutnya silahkan kamu blok data yang akan kamu buat baris selang seling
  • Selanjutnya Masuk di HOME
  • Lalu pilih Conditional Formatting
  • Selanjutnya silahkan kamu pilih menu Highlights Cells Rule
  • Di halaman Edit Formatting Rule silahkan klik Us a formula to determine which cells to format
  • Lalu isi dengan rumus format value =MOD(ROW();2=1
  • Jika sudah maka silahkan kamu klik OK

Maka hasil dari halaman excel yang muncul adalah baris selang seling dengan baris bada barisan nomor ganjil yang akan berwarna dan nomor baris genap tidak berwarna. dan angka = 1 menunjukan bahwa baris ganjil akan menjadi berwarna.

2. baris Selang seling Untuk Nomor Baris Genap

Untuk baris selang seling dan nomor baris yang berwarna nomor genap maka metode nya sama saja, hanya saja pada rumus yang berbeda yaitu di = 1, angka nol diganti menjadi angka 0. Agar tidak penasaran berikut ini langkah – langkah nya:

  • pastikan Data di Excel sudah siap
  • Selanjutnya silahkan kamu blok data yang akan kamu buat baris selang seling
  • Selanjutnya Masuk di HOME
  • Lalu pilih Conditional Formatting
  • Selanjutnya silahkan kamu pilih menu Highlights Cells Rule
  • Di halaman Edit Formatting Rule silahkan klik Us a formula to determine which cells to format
  • Lalu isi dengan rumus format value =MOD(ROW();2=0
  • Jika sudah maka silahkan kamu klik OK

Dengan begitu maka hasilnya akan mendapatkan baris selang seling dengan hasil nomor baris genap akan memiliki warna.

Buat Kolom Selang Seling

Selain dengan baris kamu juga bisa membuat kolom yang berwarna selang seling, hal ini tentunya mempermudah proyek di excel. Untuk metode nya dengan cara otomatis bisa kamu ikuti langkah – langkah nya sebagai berikut ini:

  • pastikan Data di Excel sudah siap
  • Selanjutnya silahkan kamu blok data yang akan kamu buat baris selang seling
  • Selanjutnya Masuk di HOME
  • Lalu pilih Conditional Formatting
  • Selanjutnya silahkan kamu pilih menu Highlights Cells Rule
  • Di halaman Edit Formatting Rule silahkan klik Us a formula to determine which cells to format
  • Lalu isi dengan rumus format value =MOD(COLUMN();2=0
  • Jika sudah maka silahkan kamu klik OK

Sebenarnya langkah – langkah nya sama saja seperti pada metode di atas hanya saja, berbeda rumus yang di gunakan yang di atas ROW karena baris yang dibuat selang seling, sementara di sini Kolom yang di buat selang seling maka diubah menjadi COLUMN.

Tentunya akan menjadikan kolom yang selang seling di excel.

Warnai Cell Berdasarkan Nilai Cell Tunggal

Di fitur Conditional Formatting, kamu juga bisa memberikan pembeda jika ingin menemukan nilai dengan jumlah nilai yang sama. seperti di proyek excel yang kamu cari kumpulan nilai 90 dari begitu banyak data maka kamu bisa dapatkan dengan cara otomatis di excel.

Misal kamu membuat nilai data mulai dari kolom C5 dan akhir tabel excel di L20 dan ingin mencari nilai yang sama yaitu 90, sementara data sangat bervariasi mengenai nilainya.

1. Menentukan Nilai Cell Yang Sama/ Tunggal

Untuk langkah – langkah mudahnya sebagai berikut ini:

  • Buat Nomor 90 pada luar Tabel misal di simpan di bagian D1 = 90
  • Selanjutnya Masuk di HOME
  • Lalu pilih Conditional Formatting
  • Selanjutnya silahkan kamu pilih menu Highlights Cells Rule
  • Di halaman Edit Formatting Rule silahkan klik Us a formula to determine which cells to format
  • Lalu isi dengan rumus format value =C5=$D$1
  • Jika sudah maka silahkan kamu klik OK

Pada contoh di sini yang kita buat yaitu pada cell range C5:L20 yaitu nilainya sama dengan D1 = 90 maka akan diwarnai yang nilainya sama 90.

2. menentukan Nilai Cell Yang Sama Dengan atau Lebih dari

Jika menentukan nilai sama dengan atau lebih dari nilai yang ditentukan seperti pada cara di atas maka langkah – langkah nya sama dengan di atas hanya saja beda rumus sedikit. Untuk tutorial nya sebagai berikut ini:

  • Buat Nomor 90 pada luar Tabel misal di simpan di bagian D1 = 90
  • Selanjutnya Masuk di HOME
  • Lalu pilih Conditional Formatting
  • Selanjutnya silahkan kamu pilih menu Highlights Cells Rule
  • Di halaman Edit Formatting Rule silahkan klik Us a formula to determine which cells to format
  • Lalu isi dengan rumus format value =C5>$D$1
  • Jika sudah maka silahkan kamu klik OK

Terlihat dalam rumus menggunakan nilai lebih dari (>) maka nilai 90 atau lebih akan memiliki warna tersendiri berbeda dengan nilai dibawah nya

Bedakan Cell Berdasarkan Nilai Sebuah Range Cell

Karena akan mencari nilai yang didasari oleh sebuah sebuah range cell atau mencari beberapa nilai yang sama pada excel. maka metode dan rumus yang digunakan yaitu menggunakan fungsi COUNTIF. Seperti contoh mencari nilai 70, 80, dan 90 di simpan di F1 = 70, G1 = 80 dan H1 = 90 doi Cell.

Sementara untuk tabel nilai secara acar dari C5 hingga G15 dan mencari nilai sama 70, 80, dan 90 maka rumus yang digunakan yaitu Format Value =COUNTIF($F$1:$H$1;C5)>0

Sementara untuk langkah – langkah nya bisa mengikuti seperti metode di atas.

Beri Warna Barisan Berdasarkan Nilai Cell Yang Sebaris Pada Kolom Tertentu

Hal ini untuk menentukan jumlah nilai yang sama dari tiap baris, Kamu juga bisa menentukannya dengan menggunakan cara otomatis menggunakan rumus Conditional Formatting.

Seperti biasa beri jumlah Ukuran Nilai di luar Cell seperti 350. Artinya dalam tiap baris jika ada jumlah nilai yang sama akan memiliki warna tersendiri. Contoh nya di Cell E1 = 350 Sementara baris dengan nilai variasi dan jumlah variasi Range B4: H13 tentu berbeda beda, maka kamu gunakan rumus

Rumus Format Value =$H4=$E$1 Untuk metode nya sama seperti di atas.

Beri Warna Baris Kolom Yang Sama

Untuk kamu yang ingin memberi warna pada halaman baris di kolom yang sama maka tentunya sangat mudah, kamu tinggal memasukkan rumus Format Value nya sesuai data pada nomor di Cell. Berikut ini simulasi nya.

Buat data seperti nama – nama yang sama di kolom dan baris seperti menggunakan kolom Cell C4 – C20 dan D4 – D20 maka tentunya akan memiliki data yang sama di tiap baris. untuk membedakannya maka kamu bisa gunakan cara otomatis.

Rumus Format Value yang digunakan yaitu =$C4=$D4 maka di kolom akan memberikan warna jika dalam barisan memiliki nama yang sama.

Tandai Baris Kolom Yang Berbeda

Jika sebaliknya mencari nama yang berbeda di baris maka rumus format value yang digunakan dengan menggunakan data di atas yaitu sebagai berikut ini =$C4<>$D4 maka data yang berbeda nama akan di tandai di cell dengan otomatis.

Tandai Cell Yang Nilainya Tidak terdapat Pada kolom Lain

Selanjutnya jika kamu menandai sebuah kolom dengan kolom yang berbeda, namun ingin menandai nilai yang tidak terdapat di salah satu kolom maka kamu gunakan rumus format Value yang sesuai dengan kolom tersebut.

Untuk contoh Nilai Data A berada di Cell B3 – B12 dan nilai Data B berada di kolom Cell D3 -D8, maka rumus nya menggunakan rumus COUNTIF. dengan rumus =COUNTIF($D$3:$D$8;B3)=0

Maka akan mendapatkan hasil dengan keterangan bahwa nilai yang tidak ada di data kolom B akan di tidak di tandai dan yang terdapat akan di tandai di kolom A.

Akhir Kata

Demikian tutorial yang media Mustakim bisa sampaikan mengenai 10 contoh Conditional Formatting dengan rumus Excel. Semoga bermanfaat.

Artikel Menarik Lainnya: