Cara Mewarnai Cell dengan Rumus Excel, Mudah dan Cepat Lho

Gambar dibuat dengan Canva Pro

Cara Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel merupakan salah satu metode untuk membedakan kolom atau baris pada Cell hal ini bertujuan agar dengan mudah dan bisa menemukan secara fokus data dalam cell. Dan jika dengan menggunakan rumus excel artinya membuatnya dengan cara Otomatis.

Memang di excel kamu bisa mewarnai cell dengan mudah menggunakan cara manual. namun jika data nya banyak maka tentu akan memakan waktu cukup banyak. Sehingga kurang efektif dalam pekerjaannya. Untuk itu media Mustakim akan memberikan tutorial mewarnai Cell gunakan rumus excel.

Cara Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel

Menggunakan metode otomatis dalam mewarnai cell atau menggunakan rumus cell bisa kamu manfaatkan dengan menggunakan fitur Conditional Formatting. Dengan menggunakan menu ini kamu akan dengan mudah mewarnai Cell di Excel dengan menggunakan berbagai rumus.

Dan memang bukan hanya untuk sebuah nilai, namun kamu juga bisa mewarnai cell dengan rumus excel menggunakan fitur Conditional Excel. Secara umum metode yang bisa kamu gunakan untuk bisa kamu ikuti langkah – langkah nya sebagai berikut ini:

  • Yang pertama pastikan kamu sudah memiliki pekerjaan di excel
  • Yang kedua silahkan kamu Blok atau seleksi seluruh Cell/ range excel yang ingin kamu ubah warnanya atau formatnya.
  • Selanjutnya silahkan kamu pilih HOME di bagian kiri jendela halaman
  • Lalu masuk pada Group Styles dan pilih menu Conditional Formatting
  • Dan akan muncul jendela kecil. Disini silahkan kamu klik pada menu New Rule
  • Setelah itu akan muncul kotak dialog New Rule Formatting. Disini kamu pilih Use a formula to determine which cells to format
  • Dan di Bagian Format Value Where this formula is true Silahkan kamu masukkan rumus excel yang kamu inginkan dan sesuai dengan proyek yang kamu kerjakan untuk menentukan kondisi atau kriteria format secara otomatis
  • Selanjutnya silahkan kamu pilih Format untuk menentukan format cell jika kondisi yang kamu terapkan terpenuhi
  • Jika semua pengaturan sudah siap maka klik OK untuk menerapkan rumus formatting pada cell atau range yang sudah kamu pilih sebelumnya

Contoh Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel

Sebenarnya metode mewarnai dengan menggunakan rumus excel memang sudah pernah kami sampaikan di artikel sebelumnya. Namun untuk memperjelas penjelasan kali ini kami akan memberikan sebuah contoh yang bisa di buat untuk menentukan sebuah nilai dengan warna.

Contoh di tabel excel terdapat format tabel data siswa pada kolom B3, nilai ulangan Harian di kolom C3, nilai Praktek di Kolom D3, dan Ujian di kolom E pada cell. dengan ketentuan nilai sebuah keterangan “Sangat Baik, Baik”, “Baik”, “Cukup” dan “Kurang”. Dan data yang cukup lumayan banyak hingga di baris 20.

Dan kamu ingin membuat secara otomatis nilai yang Cukup dan kurang di beri warna. Maka langkah yang harus kamu lakukan menggunakan rumus =OR(nomor Kolom =”Cukup”;nomor Kolom=”kurang”). Maka langkah – langkah nya adalah sebagai berikut ini.

  • Pertama silahkan kamu blok/ tandai range proyek yang kamu kerjakan yaitu Nilai kolom B, Kolom C dan Kolom D hingga baris ke 20.
  • Selanjutnya silahkan kamu pilih HOME di bagian kiri jendela halaman
  • Lalu masuk pada Group Styles dan pilih menu Conditional Formatting
  • Dan akan muncul jendela kecil. Disini silahkan kamu klik pada menu New Rule
  • Setelah itu akan muncul kotak dialog New Rule Formatting. Disini kamu pilih Use a formula to determine which cells to format
  • Dan di Bagian Format Value Where this formula is true Silahkan kamu masukkan rumus excel yang kamu inginkan dan sesuai dengan proyek yang kamu kerjakan untuk menentukan kondisi atau kriteria format secara otomatis yaitu masukkan rumus =OR(B3=”Cukup”;C3=”Kurang”)
  • Jika datanya sudah pas dan rumus sudah benar maka silahkan kamu klik OK

Maka dengan otomatis Kriteria nilai Cukup dan Kurang akan memiliki warna yang berbeda dengan kriteria lainnya pada Kolom C,D, dan E dan hal ini tentu berjalan dengan cara otomatis. kamu tidak harus mencari bila Cukup dan Kurang secara manual dan di beri warna.

Tips Agar Mudah Dengan Cepat Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel

Sebenarnya di excel, sudah di sediakan berbagai fitur lengkap untuk sebuah proyek pekerjaan yang kamu lakukan di excel. Hanya saja memang tak banyak orang mengetahui dan jarang orang yang memperdalam ilmunya untuk mengolah data di Excel.

Seperti hal kecil jika kamu ingin mengetahui dan mudah mempraktekkan mewarnai Cell menggunakan rumus Excel, maka kamu harus memahami beberapa penyusunan rumus excel yang bisa digunakan dan sudah ditentukan. Dan berikut ini yang harus kamu Kuasai

1. Memahami beberapa Fungsi Logika

Terdapat beberapa fungsi logika untuk mahir dalam membuat atau mengolah data, dan olahan data disini yaitu memberikan sebuah kriteria nilai hingga bisa mewarnai pada kolom yang menjadi proyek yang sedang dikerjakan.

Terdapat empat fungsi logika yaitu Fungsi IF, Fungsi OR, Fungsi AND, dan Fungsi NOT. masing masing fungsi ini memiliki ketentuan masing masing. Yaitu:

  • Fungsi IF yaitu merupakan sebuah rumus logika di Excel untuk menentukan/ menghasilkan Nilai True (Benar, Kondisi terpenuhi, evaluasi uji logika menghasilkan benar) dan False (Yaitu sebuah Nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi
  • Fungsi OR dan AND yaitu memiliki fungsi sama – sama membandingkan dua atau lebih kondisi sehingga menghasilkan nilai True atau False
  • Fungsi NOT dalam rumus excel yaitu digunakan untuk membalikkan nilai argument. Jadi jika logika diuji menghasilkan nilai FALSE, maka rumus NOT akan menghasilkan nilai TRUE dan juga sebaliknya

2. Mengerti Menggunakan Beberapa Operator perbandingan Pada Excel

Yang selanjutnya kamu juga harus memahami beberapa istilah Operator excel yang digunakan untuk rumus excel. Karena Operator Excel adalah simbol atau tanda yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk melakukan proses atau perhitungan pada data.

Dan berikut ini beberapa Operator pada Excel yang sering digunakan:

  • Pangkat (^)
  • Persen (%)
  • Perkalian (*)
  • Pembagian (/)
  • Penjumlahan (+)
  • Pengurangan (-)
  • Penggabungan String teks (&)
  • Pengelompokan atau Grouping dengan kurang “(…)”

Selain itu pada Operator excel juga dikenal empat macam tipe operator perhitungan yang dimana istilah tersebut adalah:

  • Operator aritmatika
  • Operator Perbandingan
  • Operator Teks
  • dan Operator Referensi

3. Menguasai tanda $

Terakhir dalam operasi excel kamu akan sering menemukan tanda $ atau yang kita kenal adalah sebuah lambang uang (Dolar). Dan lambang ini memang sangat sering digunakan dalam rumus excel. Dan jika kamu menggunakan tanda ini tentunya akan memiliki arti tersendiri.

Dikutip dari halaman kelasexcel.id bahwa, Dengan menggunakan awalan tanda $ pada alamat cell, maka duplikasi cell tidak akan mengakibatkan perubahan alamat cell.

Akhir Kata

Demikian informasi yang dapat Media Mustakim sampaikan mengenai cara mewarnai cell dengan rumus excel mudah dan simple. Untuk itu silahkan kamu praktekkan saja. Semoga informasi yang kami sampaikan bermanfaat. Terimakasih

Seorang guru di pelosok Garut yang punya hobi menulis dan coba menuangkannya ke dalam blog. Terimakasih sudah membaca artikel dan tulisan sederhana saya di sini.

Artikel Menarik Lainnya: