Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis

Gambar dibuat dengan Canva Pro

Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis bagi kamu yang masih bingung untuk menandai data terpenting kamu simak sampai selesai pada artikel Media Mustakim pada kesempatan kali ini.

Jika kamu ingin menandai data terpenting kamu agar tidak tertukar yang di tulis dalam excel tentu kamu harus tahu cara memberi warna Cell secara otomatis, hal ini memang sangat berguna sekali apalagi jika kamu sebagai admin, guru atau sebagai panitia pemilu yang bertugas memasukan data Pemilih.

Tentang Conditional Formating Excel

Conditional Formating merupakan fitur-fitur yang tersedia di dalam microsoft excel. Conditional Formating itu sendiri merupakan cara untuk membantu seseorang yang ingin mewarnai data dalam sel pada microsoft exel.

Fungsi Conditional Formatting Excel

Fungsi dari Conditional Formating merupakan dapat digunakan oleh seseorang dalam microsoft excel yang hendak ingin membedakan data pada sell yang berguna agar data mudah ditemukan dan tidaklah tertukar dengan data lainnya.

Panduan Menggunakan Conditional Formatting Excel

Dalam Conditional formating ada beberapa cara yang dapat dilakukan oleh seseorang jika ingin menandai data dalam sell itu sendiri sesuai kebutuhan seseorang yang ingin memberi warna dalam mengolah data pada microsoft excell.

Fitur-fitur yang ada dalam menu conditional formating dapat digunakan oleh seseorang yang hendak memberikan data secara otomatis pada sel sesuai dengan kebutuhannya. Berikut di bawah ini panduan conditional formating untuk memberikan warna secara otomatis;

1.Highlight Cells Rurel

Highlight Cell Rurel digunakan untuk menampilkan data yang sama pada microsoft excel agar data dapat diketahui dengan mudah ditemukan, selain itu highlight dapat digunakan untuk menunjukan data, seperti mempormat data kurang dari, lebih dari ataupun data yang sama.

Untuk cara meunjukan data lebih dari caranya sebagai berikut di bawah ini;

  • Langkah pertama cari data yang ingin diberi tanda
  • Setelah data ketemu blok semua data pada sel yang ingin di tandai
  • Setelah data di blok cari menu conditional formatting
  • Kemudian pilih highlight cells rurels
  • Setelah itu maka disebelah kiri akan muncul fitur-fitur menu
  • Dalam fitur-fitur menu yang muncul pilih fitur menu greater than
  • Setelah memilih fitur menu grater than maka akan muncul kolom
  • Dalam kolom tersebut maka kamu harus memasukan angka untuk membatasi angka terbesar agar data terbesar muncul dan di tandai.
  • Kemudian di sebelah kanan kamu akan melihat kolom untuk memilih warna sesuai warna yang di inginkan untuk memberikan tanda pada data atau angka yang ingin ditandai
  • Setelah kamu memasukan data dan memilih warna yang kamu inginkan untuk membatasi data terbesarnya kemudian selanjutnya klik opsi ok
  • Maka setelah itu data terbesar akan ditandai atau diberi warna secara otomatis

Demikianlah cara highlight cell rurel menggunakan greater than, selain greater than dalam fitur menu highlight kamu juga dapat menandai data yang kurang dari dengan memilh opsi menu less than, datang sama dengan memilih fitur duplicate values, between, text that contains dan masih banyak menu yang lainnya.

2. Top atau Bottom Rurels

Top buttom rurels merupakan fitur dalam conditional formating untuk memformat data dengan kondisi data sepuluh data tertinggi ataupun 10 data terendah, selain itu untuk meunjukan data di bawah rata-rata, di atas rata-rata, dan yang lainnya .

Dalam top bottom rurels jika kamu menggunakan fitur menu tersebut untuk menunjukan peringkat atau bahkan digunakan untuk menunjukan data nilai yang kurang dari atau bahkan lebih dari tidak hanya 10 tertinggi ataupun 10 terendah saja karena disitu kamu bisa menaikan atau menurukannya.

Berikut di bawah ini contoh menandai atau memberi warna pada data excel menggunakan fitur menu top bottom rurels dengan menggunakan bottem 10 Item;

  • Langkah pertama cari data atau angka yang ingin kamu berikan tanda atau berikan warna
  • Setelah data atau angka yang ingin di tandai dengan memberikan warna dengan menggunakan bottom rurels conditional formating pada microsoft excel sudah ada maka blok data tersebut
  • Setelah data berhasil di blok atau di soroti
  • Langkah berikutnya yaitu pada menu-menu excell cari fitur menu onditional formating
  • Setelah masuk pada fitur menu conditional formating maka kamu harus memilih fitur menu top/bottem rurels
  • Setelah kamu memilih top bottom rurel pada ujung sebelah kanan klik ikon yang bergambar segitiga berbalik ke kanan untuk membuka fitur-fitur yang ada pada menu top bottom rurel tersebut
  • Setelah itu maka akan muncul fitur-fitur menu maka kamu harus memilih dan meng klik bottom 10 item (jika kamu ingin memberi warna atau memberikan tanda kurang dari atau lebih dari 10, maka kamu dapat menurukan atau menaikannya. Contoh kamu seorang wali kelas disalah satu sekolah pada minggu depan kamu akan membagikan nilai raport kepada siswa, maka untuk melihat siswa yang memiliki ranking 5 terbesar dari nilai raportnya kamu dalam menandai nilai raport tersebut kamu bisa menurukan menjadi 5 data terbesar tidak harus selalu 10 terbesar.
  • Setelah itu pilih warna atau tanda sesuai dengan yang kamu inginkan untuk mewarnai atau menandai angka atau data tersebut
  • Setelah selesai klik opsi ok
  • Maka setelah itu data atau anga tersebut yang telah kamu tandai atau beri warna secara otomatis akan muncul
  • Maka menandai data atau angka pada microsoft excel dengan menggunakan conditional formting menggunakan bottem 10 item telah selesai.

Dalam fitur tersebut tidak hanya untuk menunjukan data top 10 item saja, juga dapat digunakan untuk menunjukan data atau mewarnai data seperti; Top 10 item, bottom 10 %, Top 10%, above average dan bottom average. Untuk cara- caranya hampir sama namun yang membedakan opsi menunya saja.

3. Data Bar

Data Bar merupakan fitur yang ada pada menu conditional formating yang dapat digunakan untuk mnampilkan data dengan bentuk bar, jika kamu menggunakan data bar untuk memberikan warna secara otomatis selain itu kamu juga dapat melihat perbedaan data dari panjang pendeknya bar pada dara tersebut.

Langkah-langkah untuk menggunakan fitur Data Bar yang ada pada Menu Conditional Formating pada Microsoft Excel dapat diperhatikan pada cara-cara yang kami tulis sebagai berikut di bawah ini;

  • Langkah pertama yaitu Blok atau sroti data yang ingin kamu beri warna atau tanda dengan menggunakan data bar
  • Berikutnya cari menu conditional formating
  • Setelah menu ketemu kemudian klik
  • Setelah itu maka kamu akan melihat beberpa menu maka yang harus kamu lakukan yaitu memilih fitur menu Data Bar
  • Setelah memilih data bar maka kamu akan melihat opsi bar yang terletak di sebelah kanan menu Gardient Fill dan Solid Fill serta pilihan bar yang ingin kamu gunakan
  • Maka langkah selanjutnya kamu memilih bar yang ada pada menu-menu tersebut sesuai dengan warna atau bentuk yang kamu inginkan
  • Setelah kamu berhasil memilih bar maka data atau angka yang kamu blok akan berubah tampilan karena ada gambar bar nya
  • Untuk membedakan data atau angka pada ata tersebut maka akan telihat dari panjang pendeknya data bar
  • Maka cara memberi warna secara otomatis dengan menggunakan Data Bar data bar dengan menggunakan menu conditional formating Mirosot Excell telah selesai.

4. Color Scales

Color Scales berfungsi untuk menampilkan data atau angka dengan memiliki tampilan warna-warna, untuk membandingkan data atau angka dengan penampilan gardasi warna dengan menggunakan dua tone warna yang berbeda.

Untuk cara menggunakan color scales pada conditional formating excell dapat diperhatikan langkah-langkah ebagai berikut yang kami tulis di bawah ini;

  • Langkah pertama blok ata atau angka yang ingin kamu berikan color scales
  • Setelah semua data yang ingin kamu bedakan dengan menggunakan color scales di blok langkah selanjutnya yaitu cari menu conditional formating yang ada pada bagian atas tampilan excell
  • Setelah menu conditional formating ketemu kemudian klik lalu pilih opsi menu color scales
  • Setelah memilih color scales maka pada bagian kiri akan muncul beberapa tampilan color scales sesuai yang ingin kamu gunakan, jika kamu ingin menggunakan color scales yang berbeda kamu dapat memilih more rurel yang ada pada bagian bawah pilihan color scales tersebut, kemudian pilih warna sesuai yang kamu inginkan
  • setelah kamu menentukan color scales maka data-data atau angka angka yang kamu blok atau soroti akan berubah tampilan dengan bervariasi warna
  • Untuk membeakan data tersebut maka kamu akan melihat warna-warna pada data atau angka yang berbeda
  • Maka memberikan warna secara otomatis dengan menggunakan color scales pada conditional formating telah selesai

5. Icon Sets

Icon Set merupakan fitur yang ada dalam conditional formaing yang berfungsi untuk memberikan warna pada data atau angka dengan penampilan yang berwarna warna, dalam membedakan angka dengan menggunakan icon set akan terbagi menjadi tiga sampai 5 bagian dengan warna dan bentuk ikon yang berbeda.

Cara untuk menggunakan icon sets dapat diperhatikan dalam langkah-langkah yang kami tulis sebagai berkut di bawah ini;

  • Langkah pertama blok data atau angka yang ingin kamu berikan icon sets
  • Setelah semua data di blok kemudian cari menu conditional formating kemudian klik
  • Dalam menu conditional formating maka kamu akan menemukan fitur menu icon set
  • Setelah itu pilih menu icon sets
  • Setelah memilh fitur menu icon set maka akan muncul beberapa pilihan icon set
  • Kemudian pilih icon yang ingin kamu gunakan
  • Jika kamu ingin menggunakan icon yang berbeda yang tidak ada pada daftar di tampilan tersebut maka yang harus kamu lakukan yaitu masuk pada menu more rurels yang ada pada bagian bawah tampilan icon-icon tersebut
  • Sesuaikan icon yang ingin kamu gunakan
  • Jika setelah kamu selesai memilih icon yang ingin kamu gunakan maka selanjutnya klik opsi ok
  • Maka setelah itu data atau angka yang kamu blok akan memiliki tampilan icon
  • Setelah itu selesai

Untuk membedakan data atau angka dengan menggunakan icon sets maka kamu akan memahaminya dari perbedaan bentuk dan warna pada icon tersebut.

Cara Menghapus Rurels Conditional Formatting

Jika setelah kamu selesai memberikan atau menandai data atau angka dengan menggunakan fitur-fitur yang ada pada menu conditional formating ke bentuk semula atau tanpa conditional formting maka cara menghapusnya dapat dilakukan dengan beberapa cara.

Langkah pertama dapat kamu gunakan dengan menggunakan menu Conditional Formating, untuk cara-caranya dapat diperhatikan langkah-langkah sebagai berikut di bawah ini;

  • Blok data atau angka yang telah kamu tandai atau warnai dengan menggunakan fitur-fitur conditional formating
  • Selanjutnya setelah semua data yang ingin di hapus di blok atau di sorot maka masuk kembali pada menu conditional formating yang ada pada bagian atas tampilan excell
  • Kemudian cari opsi menu clear rurels setelah ketemu kemudian klik fitur menu clear rurel tesebut
  • Maka secara otomatis warna ataupun icon pada data atau angka yang di blok akan terhapus dan tampilan akan kembali ke semula
  • Maka cara menghapus dengan menggunakan fitur clear rurels di telah menu conditional formating telah selesai

Langkah kedua cara menghapus data atau angka yang telah diberi warna atau menggunakan fitur-fitur conditional formting dengan menggunakan CTRL + Q, langkah ini bisa dibilang langkah paling efektif karena proses penghapusan tidak memakan waktu lama.

Untuk cara-caranya dapat diperhtukan langkah-langkah sebagai berikut di bawah ini;

  • Langkah pertama blok atau sorot data yang ingin kamu hapus
  • Berikutnya klik tomnol CTRL dan tombol Q yang ada pada keyboard leptop atau komputer yang kamu gunakan, atau kamu juga bisa melakukannya dengan mengklik ikon yang muncul setelah data atau angka di blok
  • Setelah itu aka akan muncul tampilan seperti; Formating, charts, Totals, Tables, dan Sparklines
  • Maka yang harus kamu lakukan yaitu memilih opsi menu sparkline yang di bawah menu tersebut ada tulisan Clear
  • Setelah kamu mengklik ikon clear maka data atau angka yang kamu masukan fitur-fitur conditional formating otomatis akan terhapus dan tampialn akan kembali ke semula
  • maka cara menghapsu data atau angka dengan menggunakan CTRL+Q telah selesai

Akhir Kata

Demikian yang dapat kami sampaikan mengeni panduan Conditional Formating pada excel untuk mewarnai sell seara otomatis yang mudah dan praktis dilakukan. Dalam mewarnaisell excel selain dengan menggunakan menu conditional formating dapat menggunakan cara-cara yang lainnya.

Sekian kami ucapkan banyak terimakasih telah membaca artikel ini, semoga artikel ini memberikan manfaat.

Seorang guru di pelosok Garut yang punya hobi menulis dan coba menuangkannya ke dalam blog. Terimakasih sudah membaca artikel dan tulisan sederhana saya di sini.

Artikel Menarik Lainnya: