Cara Menandai/Memberi Warna Otomatis Sel Excel yang Berisi Angka Tertentu

Cara Menandai/Memberi Warna Otomatis Sel Excel yang Berisi Angka Tertentu merupakan cara penting yang harus kamu ketahui sebagai pengolah data. Hal ini agar mempermudah pekerjaan kamu menentukan suatu nilai yang terdapat di excel.

Untuk itu dalam mempermudah pekerjaan kamu mengolah nilai yang berisi angka di sel excel ini, media Mustakim akan membahas tutorial nya, dan juga pembahasan materi yang mendukung dalam proyek excel yang kamu kerjakan. Untuk itu kamu tinggal mempelajari nya di artikel ini.

Gunakan Conditional Formatting

Sebelum masuk pada pembahasan inti, tentunya kamu harus mengenal fitur Conditional Formatting yang ada di excel. Fitur ini memang banyak sekali manfaatnya sebagai pengolah nilai yang dengan otomatis bisa di jalankan asalkan benar dalam tahapan nya.

Pengolahan yang begitu banyak bisa kamu lakukan tanpa harus gunakan metode manual meski memang bisa di lakukan. Namun untuk mengefektifkan waktu sebaiknya gunakan saja metode otomatis dalam proyek nya.

1. Istilah Conditional Formatting

Dikutip dari halaman artikel kelasexcel.id Istilah dari Conditional Formatting excel adalah salah satu fitur pada microsoft excel yang digunakan untuk mengubah format sel/ range excel secara otomatis jika sudah memenuhi syarat atau kriteria.

Format sel disini termasuk number format (format angka) seperti font (jenis, ukuran, warna), border sel, dan juga warna background sel, hal ini tentunya akan membuat olahan data bisa ditentukan dengan mudah.

2. Fungsi Conditional Formatting

jadi buat kamu yang ingin mengolah data dengan menggunakan fitur Conditional Formatting, maka dibawah ini beberapa fungsi dari fitur Conditional formatting. Terdapat 6 jenis kriteria Conditional Formatting yang tersedia di Excel. Diantaranya:

• Format semua sel terpilih berdasarkan nilai (isi sel)
• Format sel yang hanya berisi nilai tertentu
• Format sel berdasarkan nilai terendah atau tertinggi
• Format sel berdasarkan nilai rata – rata
• Format sel berdasarkan keunikan nya (ada tidak nya nilai ganda/ duplikat)
• Format sel berdasarkan formula atau rumus excel tertentu

Jadi akan banyak sekali fungsi nya untuk pengolahan data di excel.

Kriteria Angka Pada Conditional Formatting

Manfaat dari fitur Conditional Formatting memang sangat lah banyak, yang diantaranya kamu bisa membuat proyek olahan nilai dengan menandai/ memberi warna secara otomatis sel excel yang berisi tentang angka tertentu.

Dan salah satu kriteria tersebut adalah berdasarkan nilai value dari sel. Value atau isi sel yang dimaksud adalah berupa nilai angka. Dan sedikitnya ada 8 kriteria yang bisa kamu pilih. Yang diantaranya;

• Between yaitu menandai sel yang memiliki value atau nilai diantara dua angka tertentu
• Not Between yaitu menandai sel yang memiliki value atau nilai Tidak di antara dua angka tertentu
• Equal to yaitu menandai sel yang memiliki value atau nilai sama dengan angka tertentu
• Not Equal to yaitu menandai sel yang memiliki value atau nilai tidak sama dengan angka tertentu
• Greater Than menandai sel yang memiliki value atau nilai lebih dari angka tertentu
• Less Than yaitu menandai sel yang memiliki value atau nilai kurang dari angka tertentu
• Great Than or Equal to yaitu menandai sel yang memiliki value atau nilai lebih dari atau sama dengan angka tertentu
• Less Than or Equal To yaitu menandai sel yang memiliki value atau nilai kurang dari atau sama dengan angka tertentu
• Text than Contains yaitu digunakan untuk memberi format dengan kondisi sel berisi text yang kita tetapkan sebelumnya
• A Date Occuring yaitu digunakan untuk memberi format dengan kondisi sel berisi waktu tertentu, seperti kemarin, hari ini, besok, minggu in, minggu depan, bulan ini, bulan depan, dan pilihan lainnya. Dan bisa di terapkan untuk penjadwalan
• Duplicate Value yaitu memberikan format pada sel yang memiliki nilai yang sama dengan nilai pada sel lainnya. Fungsi ini bisa digunakan untuk mencari kecocokan, atau saat ingin menghapus data duplikat yang tidak perlu

Cara Menandai/ Memberi Warna Otomatis Sel Excel Yang Berisi Angka Tertentu

Untuk kamu yang akan membuta proyek dengan cara menandai/ memberikan warna secara otomatis sel Excel yang berisi angka tertentu, maka kamu bisa mengikuti langkah – langkah yang dibawah ini.

1. Siapkan Data

Langkah yang pertama silahkan siapkan data terlebih dahulu di excel untuk menandai nilai. Dan di sini akan kami berikan simulasi mengenai nilai siswa.

Contoh Seorang Pendidik mengolah beberapa nilai dari data siswa 10 orang dan membuat kolom di excel dengan ketentuan nilai yang variasi. Dengan data

• Kolom B3 = data siswa
• Kolom C3 = Nilai Ulangan Harian
• Kolom D3 = Nilai Ulangan Lisan
• Kolom E3 = Nilai Remidial
• Kolom F3 = Nilai PSAS
• Kolom G3 = Nilai PSKK

Dari data nilai yang dikumpulkan seorang Pendidik, Pendidik memberikan rentan nilai angka dengan ketentuan Nila 60 Kurang. Dan data yang ingin di tandai yaitu nilai – nilai yang kurang. Maka bisa digunakan atau di olah dengan menggunakan Fitur Formatting Conditional.

2. Gunakan Fitur Formatting Conditional

Setelah data di Excel sudah kamu siapkan maka langkah – langkah selanjutnya melakukan penandaan pada nilai yang kurang. Metode yang dilakukan setelah data siap adalah sebagai berikut ini:

• Silahkan kamu blok/ Seleksi semua sel yang ingin kamu tandai. Tentunya kamu menandai semua nilai siswa dengan kriteria nya masing masing
• Selanjutnya Silahkan kamu Pilih menu HOME di excel yang berada di sebelah kiri atas
• Selanjutnya silahkan kamu klik Conditional Formatting yang terdapat di bagian Kanan Layar
• Akan muncul jendela keci dengan beberapa pilihan menu. Silahkan kamu pilih Highlight Cells Rules
• Muncul lagi Pop Up pilihan maka silahkan kamu klik Less Than
• Akan muncul Pop Up kriteria isi nilai yang ingin kamu tandai. Maka silahkan kamu isi kriteria nilai yang sudah kamu tentukan di Less Than/ Format Cells are Less Than dengan mengisi Nilai 60
• Masih di Pop Up Less than silahkan di klik di with dan pilih di Light Red Fill whit Drak Red Text (untuk memilih custom format)
• Jika sudah klik OK

Dengan demikian maka kamu akan mendapatkan hasil yang sesuai kamu inginkan.

3. Hasil Data

Dari langkah ke dua di atas dan kamu telah melakukannya dengan benar maka hasil yang kamu kerjakan akan terlihat dengan adanya penandaan nilai yang kurang atau nilai dari 60 ke bawah. Hal ini bisa terjadi karena nilai yang telah kamu tentukan sebelumnya yaitu 60.

Sebenarnya menandai di excel memang bisa dengan cara manual, hal ini memang akan mudah apabila data yang di oleh sedikit. tapi jika data yang diolah sangat banyak, maka tentunya akan sangat merepotkan.

Akhir Kata

Demikian informasi yang dapat media Mustakim sampaikan mengenai cara menandai/ memberi warna otomatis excel yang berisi angka tertentu. Semoga informasi nya bermanfaat, Terimakasih.