Cara Menemukan Data Ganda (Duplikat) dan Data Unik Pada Excel

Gambar dibuat dengan Canva Pro

Cara Menemukan Data Ganda Pada Excel bias kamu lakukan dengan menggunakan beberapa cara yang simpel di bawah ini, yaitu dengan menggunakan cek data duplikat Ganda, Cek data yang lebih dari 3, atau mencari duplikat dengan menggunakan rumus.

Supaya kamu tidak merasa kebingungan berikut ini media Mustakim akan memberikan tutorial nya mengenai penjelasan tersebut. Untuk itu kamu tinggal menyimak dan mempelajari materi pada artikel ini hingga pada akhir pembahasan.

Penyebab Data Ganda di Excel

Terkadang dalam mengolah data tentunya menemukan data yang doble memang bukan menjadi masalah yang baru di excel, hal ini memang bisa karena disengaja atau juga memang karena tidak disengaja.

Akan sangat mudah menemukan data duplikat jika data yang terkumpul di excel hanya sedikit, namun akan sangat sulit jika data yang terkumpul sangat lah banyak untuk menemukan data duplikat atau data nya yang sama.

Untuk itu berikut ini beberapa metode atau cara untuk menemukan data duplikat atau data Ganda.

Cara Menemukan Data Ganda Pada Excel Dengan Mudah

Cara yang pertama untuk menemukan data Ganda pada excel memang sangat lah mudah asalkan sudah terdapat data di excel yang siap untuk di carikan data duplikat, atau kamu sudah membuat datanya. Dan cara ini memang bisa memanfaatkan fitur Conditional Formatting.

Untuk langkah – langkah menemukan data Ganda atau duplikat pada excel bisa kamu ikuti dengan menggunakan langkah – langkah sebagai berikut ini.

  • Pastikan semua data yang dibuat di excel memang terdapat data ganda dan banyak
  • Selanjutnya silahkan kamu blok data yang akan kamu cari duplikat nya
  • Lalu silahkan kamu masuk pada menu HOME di halaman atas layar
  • Langkah selanjutnya silahkan kamu klik Conditional Formatting di jendela bagian atas halaman
  • Selanjutnya akan muncul jendela kecil maka silahkan kamu klik pada bagian Highlight Cells Rule dan akan muncul beberapa pilihan kembali.
  • Di pilihan ini maka silahkan kamu klik pada Duplicate Values
  • Langkah selanjutnya, akan muncul jendela kecil pada halaman yaitu halaman Value With
  • Jika sudah muncul maka silahkan kamu Sesuaikan Value With dengan cara klik pada keterangan nya. hal ini untuk mencari nilai duplikat (ganda) yang ada pada data yang sesuai dengan yang kita blok sebelumnya
  • Jika sudah kamu sesuaikan maka tinggal klik OK

Dengan demikian maka di halaman excel yang berisi tentang data yang kamu cari duplikat nya akan banyak menemukan kata atau kalimat duplikat secara otomatis. Dan kamu tidak perlu repot repot mencari secara manual berapa data duplikat nya.

Cara Menemukan Data Ganda pada Excel dengan Syarat

Selain mencari data secara otomatis keseluruhan, kamu juga bisa menemukan data yang kamu cari sebagian saja, mungkin saja kamu mencari data karena ada kesalahan atau karena alasan lainnya. Hal ini tentunya tergantung pada kebutuhan si pembuat data di excel.

Kita buat salah satu contoh, kita akan mencari data duplikat yang lebih dari 2, dengan kategori duplikat, atau katanya sama percis. Untuk metode mencari data duplikat dengan syarat bisa kamu ikuti langkah – langkah nya sebagai berikut ini:

  • Langkah yang pertama pastikan data sudah kamu siapkan di excel, jika data yang dicari merupakan data yang pernah di cari dengan Conditional Formatting, maka kamu harus hapus aturan sebelumnya
  • Seperti biasa silahkan kamu blok terlebih dahulu colom yang berisi data yang akan kamu cari duplikatnya
  • Selanjutnya silahkan kamu pilih menu HOME di bagian kiri atas layar
  • Lalu silahkan kamu klik menu Conditional Formatting
  • Maka akan muncul jendela kecil, di halaman ini terdapat banyak pilihan menu, maka kamu pilih menu New Rule
  • Dan pada jendela Formatting Rule silahkan kamu pilih “Use a formula to determinate which cells to format”
  • Dan pada bagian isi format silahkan kamu masukkan rumus =COUNTIF($ isi dengan nomor kolom yang sesuai tanpa spasi dan tutup dengan $ lalu halaman baris pertama lalu : $ Lalu isi lagi dengan halaman kolom yang akhir tutup dengan $ isi dengan halaman baris akhir dan isi nomor halaman awal dan baris awal nya lalu) = 3
    • Contoh format jika kolom mulai dari A1 hingga G10
    • Maka rumus nya =COUNTIF($A$1:$G$10,A1)=3 jika rumus demikian memiliki arti (HItung jika dalam Cell A1 sampai Cell G10 adalah Cell A1 lalu format jika sama dengan 3 kali)
    • kenapa sama dengan 3 karena kita mencari data yang ganda nya lebih dari 2 yaitu 3 agar di halaman cell muncul data duplikat memiliki warna tersendiri
  • Selanjutnya pada kolom Format Values Where … silahkan kamu klik Format untuk menentukan Highlight Cell
  • Dan pada bagian jendela format Cell maka silahkan kamu atur tampilan nya dengan Desain Highlight yang kamu inginkan (Number, Fount, Border, atau Fill). Dan klik OK pada Window Format Cells dan New Formatting Rule

Meski hanya menulis A1 pada bagian Cell, namun di excel rumus akan secara otomatis mengikuti kolom berikutnya, dan akan mengikuti rumus yang pertama, jadi kamu tak akan repot untuk menentukan data yang duplikat di Excel.

Cara menemukan Data Ganda Dan Data Unik Pada Excel

Cara Hapus Data Duplikat

Sebenarnya metode nya tidak jauh dengan menggunakan cara diatas, hanya saja disini kamu hanya blok pada data di baris yang sangat penting nya saja di excel. Seperti jika Nama dan kode yang duplikat bisa di seleksi dengan otomatis.

Untuk langkah – langkah nya sebagai berikut ini:

  • Silahkan seleksi rentang data yang ingin kamu cari data duplikat nya (Blok)
  • Lalu silahkan klik HOME > Conditional Formatting > Highlights Cells Rules > Duplicates Value
  • Lalu dari jendela kecil yang muncul tentukan Format Sel yang kamu inginkan
  • Silahkan kamu seleksi di bagian Value With
  • Jika sudah kamu seleksi silahkan kamu klik OK

Dengan demikian data duplikat atau data yang unik akan terlihat berbeda dengan otomatis dan kamu akan mudah menemukannya.

Cara Menghapus Data Duplikat

Jika data yang di excel dirasa tidak perlu karena memang merupakan data yang ganda, maka sebaiknya kamu hapus saja data yang duplikat tersebut, cara nya cukup mudah dan memang menghapus data dengan cara ini bersifat permanen.

Di kutip dari halaman support.mocrosoft.com langkah – langkah untuk menghapus data bisa kamu ikuti metode nya di bawah ini:

  • Pilih rentan sel yang mempunyai nilai duplikat yang ingin kamu hapus
  • Selanjutnya Pilih Data
  • Lalu Hapus Duplikat
  • Selanjutnya di bawah kolom centang atau kosongkan kotak centang kolom tempat kamu ingin menghapus data
  • Jika data yang ingin di hapus sudah kamu tandai maka silahkan kamu tinggal klik saja OK

karena cara menghapus bersifat permanen, maka sebaiknya agar kamu memiliki data yang asli kamu harus membuat salinan terlebih dahulu. Karena jika sudah terhapus kamu akan sulit mendapatkan data asli sebelumnya.

Akhir Kata

Dan itulah informasi yang dapat Media Mustakim sampaikan mengenai cara menemukan data ganda (duplikat) dan data unik pada excel. Semoga informasi ini bermanfaat terimakasih.

Seorang guru di pelosok Garut yang punya hobi menulis dan coba menuangkannya ke dalam blog. Terimakasih sudah membaca artikel dan tulisan sederhana saya di sini.

Artikel Menarik Lainnya: