Contoh Tanda Terima Barang Beserta Formatnya yang Benar

Sebagai pelaku yang memulai terjun berbisnis jual beli barang akan sangat penting menggunakan surat tanda terima barang, hal ini mengurangi kecurangan atau kehilangan barang dan juga sebagai bukti barang telah diterima dan tidaknya.

Namun tak sedikit perusahaan yang mencari referensi untuk contoh tanda terima barang. Untuk itu di pembahasan Media Mustakim kali ini akan membahas mengenai contoh lembaran tanda terima barang dengan penjelasannya yang relevan.

Pengertian Tanda Terima Barang

Sebelum masuk pada pembahasan pokok yaitu contoh tanda terima barang, maka langkah yang pertama yang harus kamu pahami tentunya mengenai pengertian dari tanda terima barang itu sendiri, dan penjelasan ini diambil dari beberapa sumber terpercaya

Seperti diambil dari halaman gramedia.com tanda terima barang adalah dokumen yang didalamnya akan berisikan informasi penting serta lengkap terkait dengan barang yang menjadi objek transaksi. Atau pada intinya dokumen tersebut merupakan bukti sampainya barang.

Selain itu adanya tanda terima barang untuk menjaga keamanan barang dari hal – ha yang negatif seperti kecurangan. atau lain sebagainya dari bentuk – bentuk kejahatan yang mengakibatkan kerugian dari dua belah pihak baik penjual atau pun pembeli.

Fungsi Tanda Terima Barang

Jika diperhatikan di pembahasan si atas sudah di singgung mengenai fungsi dari tanda terima barang. yaitu sebagai tanda bukti penyerahan barang yang telah di terima. Namun untuk lebih spesifik dari fungsi penerimaan barang adalah sebagai berikut ini;

1. Control Internal

Fungsi yang pertama yaitu sebagai kontrol internal dimana dokumen atau surat tanda terima sangat lah penting di miliki dalam sebuah bisnis baik itu besar maupun kecil bisnis nya. Dan supaya lebih mudah dan tahu progres mengenai proses pengiriman ke pihak klien maupun pelanggan.

Dengan adanya surat tanda terima maka tentunya bisa memastikan barang tersebut sudah dikirim tepat waktu dengan kondisi barang baik atau keadaan barang rusak atau juga hilang. Data tersebut bisa dilihat dari bukti surat tanda terima.

2. Dokumen Perusahaan

Yang kedua yaitu menjadi dokumen perusahaan untuk menunjukan bahwa perusahaan tersebut sudah menyerahkan barang dengan permintaan kepada pihak penerima atau klien. Dan bukti tersebut disimpan untuk di dokumentasi jika di kemudian hari terjadi hal – hal yang tidak di harapkan.

Format Tanda Terima Barang

Didalam tanda terima barang, tentunya tidak dengan sembarang di buat, karena bisa saja tanda terima tersebut tidak sah karena kurang baiknya format yang dibuat oleh sebuah perusahaan. Untuk itu poin – poin penting dalam tanda terima barang yang harus ada adalah;

1. Judul

Yang pertama yang harus ada dalam format tanda serat terima barang yaitu judul hal ini untuk mempermudah membuat arsip sebuah perusahaan. Dan membuat judul penerimaan bukan berlaku untuk barang saja namun uang dan lainnya pun tentu harus menggunakan judul.

2. Tanggal Penerimaan

Yang kedua adalah tanggal penerimaan, dimana tanggal ini menjadikan bukti baik uang maupun barang bersangkutan datang tepat waktu atau tidak. Dan jika terjadi ke-salah pahaman akan sangat mudah menunjukan atau melacak kebenarannya.

3. Identitas Dari Penerima

Hal penting selanjutnya yaitu mengenai identitas penerima, karena didalam nya tentu data yang harus ada seperti nama lengkap, pekerjaan, alamat dan juga nomor telepon yang dapat dihubungi. Dimana identitas penerima dianggap begitu penting karena mampu menjadikan bukti yang sah jika barang, atau uang telah diterima secara utuh.

4. Keterangan Barang

Yang selanjutnya selain identitas juga keterangan barang penting sekali dicantumkan secara detail. dan detail fisik bisa kamu isi seperti nama benda, warna, perihal, lampiran, nomor dan lain sebagainya sebagai petunjuk barang yang di maksud dengan rincian jumlah nominal nya.

5. Tujuan dari Adanya Penyerahan Barang

Menulis di bukti tanda terima barang untuk tujuan dari adanya penyerahan barang seperti kamu tulis untuk keperluan bisnis, kelengkapan administrasi, pembayaran sesuatu ataupun jenis lainnya.

6. Tanda Tangan Pihak Penerima dan Pihak Pengiriman Barang

Hal yang sangat penting yang terakhir yaitu adanya tandatangan antara pihak pengirim dan juga penerima. Dengan adanya tanda tangan tersebut menjadi bukti yang sangat kuat untuk tanda terima barang yang sudah dikirim kepada klien dengan jasa pengiriman.

Contoh Tanda Terima Barang

Setelah kamu memahami mengenai penjelasan tanda terima yang telah diuraikan diatas maka langkah selanjutnya mengenai contoh tanda terima barang. Dan berikut ini contoh tanda terima yang kami kutip dari halaman employers.glints,com

Dan berikut ini contoh tanda terima barang secara ringkas yang di ambil dari halaman accurate.id

Jenis Jenis Tanda Terima Barang

Dan itulah contoh dari tanda terima barang baik yang secara lengkap maupun secara ringkas. Dan jika di perhatian tanda terima barang tentunya beragam, dan format nya pun tentu berbeda beda tergantung kebijakan pemiliknya.

Untuk itu pada umum nya tanda terima barang bisa dari

• Tanda terima dari tokok
• Tanda terima dari dinas
• Tanda Terima dari PT
• Tanda terima dari Kantor
• Tanda terima dari Sekolah dan lain sebagainya

Kesimpulan

Demikian penjelasan mengenai contoh tanda terima barang yang dapat media Mustakim sampaikan dengan penjelasan tersebut maka dapat dapat disimpulkan bahwa;

• Pengertian tanda terima barang adalah bukti bahwa barang yang dikirim sudah sampai
• Format yang digunakan dalam tanda terima bara berisi; Judul, tanggal penerima, identitas dari penerima
• Fungsi dari tanda terima yaitu; Sebagai kontrol Internal dan dokumen perusahaan.

format bukti pembayaran yaitu; Judul, tanggal diterima, identitas penerima, keterangan barang, tujuan dari adanya penyerahan barang, tanda tangan pihak penerima barang. Semoga penjelasannya bermanfaat terimakasih.