12 Cara Membuat Lamaran Kerja Via Email Hp & PC [Contoh]

Cara membuat lamaran kerja via email sangat mudah dilakukan. Karena tidak perlu mengatur margin dan lainnya. Melamar kerja via email terbilang lebih efektif, tidak perlu kirim surat lamaran melalui kantor pos.

Selain itu,surat lamaran kerja yang kamu biat akan langsung diterima pihak HRD perusahaan yang kamu lamar. Dari sisi biaya pun kirim surat lamaran kerja melalui email ini lebih hemat dan lebih murah.

Mengirim surat lamaran kerja via email bisa dilakukan dengan menggunakan HP ataupun dengan menggunakan PC. Selama kamu terhubung ke internet, apa pun perangkat yang kamu gunakan, kamu bisa kirim lamaran kerja dari mana saja.

Apa Itu Surat Lamaran Email?

Surat lamaran kerja via email merupakan sebuah surat lamaran kerja berupa file digital dan  dikirim secara online melalui email atau elektronik mail atau surat elektronik.

Ini merupakan sebuah inovasi baru di dunia kerja dimana kamu tidak membutuhkan lagi lamaran kerja manual yaitu cukup dengan menggunakan surat elektronik saja dan file lamaran nya.

Mengirim surat lamaran via email bisa dilakukan dengan menggunakan berbagai platform email. Kamu bisa kirim melalui email premium ataupun yang gratis seperti Gmail, yahoo Mail dan lain sebagainya.

Kelebihan & Kekurangan Kirim Lamaran Lewat Email

Mengirim lamaran lewat email memang memiliki banyak sekali manfaat. Namun di balik itu, ada kjuga kekurangan yang mereka miliki. Ini harus kamu pertimbangkan ketika akan melamar kerja menggunakan email.

1. Kelebihan Kirim Lamaran Via Email:

Beberapa kelebihan jika kamu kirim lemaran kerja melalui email, yaitu:

• Menghemat biaya pembuatan lamaran
• Lebih efektif dan efisien
• Menghemat waktu pembuatan lamaran
• Lebih praktis
• Lebih cepat di terima oleh pihak perusahaan

2. Kekurangan Kirim Lamaran Via Email:

Sedangkan beberapa kekurangannya jika kamu pilih mengirim surat lamaran kerja melalui email di antaranya yaitu:

• Butuh koneksi internet
• Surat lamaran kadang kedetek spam
• Surat lamaran tidak terkirim ke HRD
• Email perusahaan tidak terbaca, dan
• Lain-lain

Apa yang Dibutuhkan Untuk Membuat Lamaran Via Email?

Untuk membuat lamaran via email maka kamu membutuhkan beberapa perangkat yang akan kamu gunakan dalam membuatnya. Bahan-bahan yang akan kamu butuhkan tentu berbeda dengan bahan membuat lamaran biasa. Nah beberapa bahan yang akan kamu butuhkan diantaranya adalah sebagai berikut:

• File CV (Curiculum Vitae) atau riwayat hidup
• File Foto
• File Scan Ijazah
• File Scan KTP
• File scan sertifikat

Cara Membuat Lamaran Kerja Via Email

Cara membuat lamaran kerja via email bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa jenis perangkat. Kamu bisa kirim dengan menggunakan email di HP ataupun dengan menggunakan perangka tkomputer yang kamu miliki.

Adapun proses pengiriman surat lamaran kerja melalui email yaitu sebagai berikut:

1. Cara Membuat Lamaran Kerja Via Email di Laptop

Berikut adalah langkah-langkah mengirim surat lamaran kerja via email laptop:

• Silahkan buka browser anda (google crome)
• Buka situs https://mail.google.com
• Silakan klik login
• Masukkan email dan password nya
• Setelah di halamannya klik tulis
• Input surat lamaran kerja anda:
  • Kepada:alamat email perusahaan yang akan di lamar
  • Subjek: masukkan lamaran kerja
  • Isi silahkan anda tulis surat lamaran mulai dari hormat sampai data diri anda
  • Klik Menu lampir kan file, silahkan masukkan file foto, file scan ijazah dan berkas lainnya yang sudah di siapkan
• Jika semua sudah selesai klik kirim

2. Cara Membuat Lamaran Kerja Via Email di HP Android

Berikut adalah langkah-langkah cara membuat lamaran kerja via email di hp android:

• Silahkan anda buka aplikasi gmail
• Login menggunakan email gmail yang anda miliki
• Klik buat email baru
• Lengkapi data emailnya seperti:
  • Kepada:alamat email perusahaan yang akan di lamar
  • Subjek: masukkan lamaran kerja
  • Isi silahkan anda tulis surat lamaran mulai dari hormat sampai data diri anda
  • Klik Menu lampir kan file, silahkan masukkan file foto, file scan ijazah dan berkas lainnya yang sudah di siapkan
• Setelah semua selesai klik kirim

Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja PT IMIP

Tips Membuat Lamaran Kerja Via Email Agar Diterima

Membuat lamaran kerja melalui surat lamaran kerja di ketika, ditulis ataupun melalui email sama-sama memiliki kelebihan dan kekurangan. Tidak akan menjamin 100% kamu diterima di perusahaan yang kamu lamar.

Namun, jika kamu ingin diterima dengan baik maka kamu harus melamarnya dengan cara yang baik. Jika kamu melamar kerja melalui email, gunakan beberapa tips berikut ini agar lamaran kerja kamu langsung diterima perusahaan.

1. Siapkan Dokumen Secara Lengkap

Dokumekamu harus mempersiapkan dokumen yang lengkap sebelum kamu mengirim surat lamaran kerja. Pastikan semua yang dibutuhkan mulai dari CV, foto copy ijazah, transkrip nilai, sertifikat pendukung dan lainnya harus sudah lengkap.

Ya gak beda jauh lah dengan melamar kerja secara off line melalui kantor pos. Melamar kerja via email juga harus dilengkapi dengan data-data tersebut. Namun bedanya, semua data ini harus dalam bentuk digital (hasill scan) atau via PDF.

2. Buat CV yang Menarik

CV yang kamu gunakan untuk melamar kerja juga harus dibuat dengan baik dan bentuk yang menarik. Hal ini bertujuan untuk menarik simpati dari HRD perusahaan.

Di internet ada banyak kok template CV yang bisa kamu pilih dengan bentuk yang menarik dan keren. Pilih sesuai dengan kebutuhan kamu.

3. Lengkapi Dokumen Pendukung yang Relevan

Selain CV, lengkapi lamaran kamu dengan dokumen pendukung seperti sertifikat keahlian tertentu. Namun pastikan sertifikat atau dokumen pendukung ini relevan dengan pekerjaan yang akan kamu lamar.

Ini juga bisa bantu menentukan apakah kamu akan diterima atau ditolak oleh perusahaan. Lamaran yang bagus adalah lamaran yang didukung oleh sertifikat ahli yang relevan dengan pekerjaan yang di lamar.

4. Tulis Subjek Email Sesuai Intruksi Perusahaan

Ini adalah hal sepele namun sangat berdampak pada kekuatan lamaran yang kamu buat. Jangan lupa untuk menuliskan subjek lamaran. Tuliskan subjek lamaran sesuai dengan instruksi perusahaan.

Biasanya sih, subjek email ini ditulis dengan bentuk “Surat Lamaran_Posisi yang dilamar”.

5. Buat Lamaran yang Jelas dan Lugas

Salah satu cara membuat lamaran kerja via email yang juga perlu diperhatikan adalah bahasa penulisan lamarannya. Jangan terlalu bertele-tele ketika menulis surat lamaran. Buat simpel, jelas dan lugas.

Email lamaran yang bertele-tele akan membuat HRD malas untuk membacanya. Terlebih jika skill kmau yang minim, udah pasti bakalah di skip.

6. Tunjukan Keinginan Besar untuk Bekerja

Yakinkan perusahaan dengan keinginan besar kamu untuk dapat bekerja di perusahaan tersebut. Tunjukan minat yang besar agar perusahaan yakin bahwa kamu serius ingin bekerja di perusahaan tersebut.

7. Tunjukan Kelebihan Kamu

Selalu ingat, bahwa yang melamar kerja di perusahaan tersebut bukan hanya kamu saja. Melainkan aga ratusan atau bahkan ribuan orang yang melamar kerja seperti kamu.

Agar kamu menjadi yang terbaik, kamu tunjukan nilai jual diri kamu ke perusahaan. Kamu harus punya value sehingga perusahaan punya alasan kenapa mereka harus menerima kamu.

8. Tunjukan Antusias Kamu

Pada paragraf terakhir, tunjukan antusiasme kamu. Tunjukan harapan besar kamu untuk bisa bekerjra di perusahaan tersebut. Ini akan dapat memberikan stimulus kepada HRD perusahaan untuk memprioritaskan kamu.

9. Kirim Surat Lamaran di Waktu yang Tepat

Nah, hal yang tidak kalah penting yang harus kamu perhatikan ketika membuat dan mengirim surat lamaran kerja adalah waktu pengiriman.

Sebaiknya, kamu kirim surat lamaran kerja via email di jam 08.30-11.30. Karena di jam ini biasanya HRD standby di PC mereka. Jadi besarr kemungkinan email kamu akan mereka baca.

Baca juga: Contoh Penulisan Amplop Lamaran Kerja Guru 

Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email

Biar kamu makin paham cara membuat lamaran kerja via email, berikut saya lampirkan contoh surat lamaran nya.

To : starkeyindustry@corp.com
Cc : –
Subject : Surat Lamaran Kerja_Admin Produksi

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama                                    :
Tempat, Tanggal Lahir   :
Umur                                     :
Jenis Kelamin                     :
Status                                   :
Pendidikan Terakhir        :
No. Telepon                        :
Alamat Rumah                   :

Dengan surat lamaran ini saya mengajukan permohonan kerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi customer service.

Sebagai bahan pertimbangan saya telah melampirkan beberapa berkas penting sebagai berikut:

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
3. Scan Ijazah Terakhir
4. Scan Surat Keterangan Dokter
5. Pas Photo format .jpeg (1 file)

Demikian surat lamaran kerja yang saya buat, dengan lamaran ini kami berharap agar dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Terima kasih

Hormat saya,

(Nama & tanda tangan kamu)

Akhir Kata

Cara membuat lamaran kerja via email ini hanya cara saya saja, kamu boleh gunakan cara yang lain jika kamu mau. Karena tidak ada cara dan aturan baku terkait proses melamar kerja via email.

Setiap perusahaan pun punya kebijakan yang berbeda-beda untuk menerima setiap pelamar kerjanya. Saran saya, kreatiflah dalam menulis surat lamaran kerja dan jadilah beda di antara ribuan pelamar kerja lainnya.

Selamat mencoba dan semoga sukses dan diterima perusahaan yang kamu lamar. Jangan lupa share artikel ini ke media sosial kamu ya. Terimakasih.