Tujuan Evaluasi Adalah: Pengertian, Fungsi & Tahapan nya

Ketika membuat dan menjalankan suatu program hingga akhirnya selesai. Maka akan selalu dilakukan evaluasi di setiap akhir sesinya.

Evaluasi ini sudah sering kita temui di setiap kegiatan sehari-hari. Namun sebenarnya apa tujuan evaluasi? Lalu apa fungsi dan juga bagaimana tahapan atau langkah-langkah evaluasi tersebut?

Kamu dapat menemukan jawabannya pada artikel kali ini yang akan membahas seputar evaluasi. Langsung saja simak informasinya yang diawali dengan pengertian evaluasi secara umum pada berikut ini.

Pengertian Evaluasi Adalah

Evaluasi merupakan suatu proses dalam menyediakan informasi mengenai seberapa baik suatu program tertentu yang telah berjalan.

Selain itu, evaluasi juga dapat diartikan sebagai proses mengkaji secara kritis baik itu suatu program, kebijakan ataupun semacamnya.

Ketika melakukan evaluasi maka akan melibatkan berbagai hal dalam pengumpulan informasi tentang kegiatan atau hasil program. Yang mana hal tersebut akan diulas menyeluruh di sesi akhir kegiatannya.

Tujuan Evaluasi Adalah

Evaluasi di akhir sesi atau periode suatu program dan kegiatan bukan dilakukan tanpa sebab. Karena dilakukannya evaluasi memiliki cukup banyak tujuan terutama mengenai penilaian, efektivitas dan lainnya.

Untuk lebih lengkapnya, silahkan simak uraian beberapa poin tujuan dilakukannya evaluasi di bawah ini:

1. Bertujuan Menentukan Titik Awal suatu Program

Yang pertama yaitu bertujuan untuk menentukan kembali titik awal program yang akan dijalankan kembali. Karena suatu program atau kegiatan akan dilakukan berulang kali maka diperlukan evaluasi ulang.

2. Memberikan Informasi Kemajuan suatu Program

Evaluasi dilakukan dengan tujuan untuk memberikan informasi mengenai kemajuan berjalannya suatu program atau kegiatan.

3. Memberikan Informasi Apakah Program Sesuai dengan Tujuan Awal

Memberikan informasi mengenai program yang dijalankan sudah sesuai dengan tujuan awal atau belum. Maka akan selalu dilakukan evaluasi dari setiap program tersebut.

4. Memberikan Informasi Efektivitas suatu Program

Memberikan rincian atau detail informasi mengenai efektivitas berjalannya program atau kegiatan. Bilamana kurang efektif maka ketua wajib melakukan perubahan mekanisme program tersebut.

5. Memberikan Informasi untuk Menemukan Titik Lemah suatu Program

Setiap program atau kegiatan selalu terdapat beberapa kendala. Maka dari itu dibutuhkannya evaluasi yaitu bertujuan untuk menemukan titik lemah dari program yang dijalankan.

6. Membuktikan Sistematika Perencanaan Program

Evaluasi dilakukan juga dengan tujuan membuktikan sistematika pada perencanaan program. Karena setiap kegiatan atau program memiliki berbagai aspek untuk dapat berjalan dengan lancar.

7. Memberikan Gambaran Hasil untuk Program Selanjutnya

Yang terakhir bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai hasil yang akan dicapai pada program selanjutnya. Atau sebagai bentuk prediksi terhadap hasil yang dapat dicapai dari evaluasi sebelumnya.

Fungsi Evaluasi Adalah

Setelah mengetahui dan memahami beberapa tujuan evaluasi di atas. Maka evaluasi pun memiliki berbagai macam fungsi. Simak beberapa fungsi dari evaluasi yang ada di bawah ini:

1. Menyeleksi Sumber Daya atau Metode

Fungsi evaluasi yaitu mencari sumber daya atau metode yang cocok untuk diterapkan pada suatu kegiatan yang sudah direncanakan.

2. Memperbaiki dan Meningkatkan Proses

Kemudian berfungsi juga untuk memperbaiki serta meningkatkan proses dari berjalannya suatu program atau kegiatan agar lebih efektif.

3. Pertimbangan Penempatan

Berikutnya yaitu sebagai bahan pertimbangan dalam mengaplikasikan rencana yang sudah dibentuk. Karena beberapa objek pada program harus ditempatkan sesuai dengan karakteristiknya.

4. Menelaah Kekurangan

Menelaah kekurangan dari hasil yang didapatkan di akhir periode berjalannya suatu kegiatan atau program. Dengan begitu kekurangan dapat diminimalisir atau diantisipasi untuk kedepannya.

5. Memberikan Informasi Kesempatan suatu Program

Fungsi selanjutnya yaitu untuk memberikan informasi seberapa besar kesempatan yang bisa dicapai atau didapatkan dari berjalannya program atau kegiatan tersebut.

6. Mengungkap suatu Pencapaian

Dengan mengungkapkan pencapaian yang berhasil diraih. Maka akan nampak juga bagaimana hasil yang dicapai dari program atau kegiatan.

7. Memberikan Masukkan

Terakhir yaitu dengan memberikan masukkan berupa kritik dan ide. Karena pada saat evaluasi banyak anggota yang tidak sependapat. Maka dari itu dari hasil evaluasi ini dapat memberikan masukkan.

Tahapan & Langkah-Langkah Melakukan Evaluasi

Materi yang akan dibahas terakhir yaitu mengenai tahapan atau langkah dalam melakukan evaluasi. Yuk cari tahu bagaimana tahapan atau langkahnya pada poin uraian berikut ini:

1. Merumuskan Tujuan Dilaksanakannya Evaluasi

Langkah atau tahap pertama yaitu dengan merumuskan terlebih dulu tujuan dilakukannya evaluasi. Ini dilakukan agar ketika sesi evaluasi topik atau agenda yang dibahas tidak salah arah ataupun melebar.

2. Menetapkan Aspek-Aspek Evaluasi

Merancang sesi atau menetapkan aspek evaluasi, dengan begitu tidak akan ada aspek atau pelaksanaan yang tertinggal nantinya.

3. Melakukan Pengumpulan Data

Yang mana ini dilakukan dengan mengumpulkan data materi atau mencatat segala data informasi. Yang nantinya akan dibahas ketika evaluasi berlangsung.

4. Melakukan Pengolahan atau Analisis Data

Kegiatan mengolah informasi dengan cara mengelompokan data agar lebih mudah saat melakukan analisisnya. Dengan begitu akan muncul hasilnya yang akan diuji pada tahapan berikutnya.

5. Menentukan Tolak Ukur

Seperti yang sudah dijelaskan di poin sebelumnya. Hasil dari melakukan pengolahan dan juga analisis data akan dijadikan tolak ukur atau perhitungan berjalannya sesi evaluasi tersebut.

6. Menentukan Frekuensi dari Kegiatan Evaluasi

Langkah atau tahapan terakhir yaitu dengan melakukan berbagai kegiatan evaluasi dibarengi dengan membuat pengelompokkan data.

Dengan adanya laporan tersebut maka dapat dijadikan acuan ketika akan membuat suatu program atau kegiatan selanjutnya.

Akhir Kata

Sekian pembahasan mengenai definisi, fungsi, tahapan dan juga tujuan evaluasi. Semoga informasi kali ini bisa bermanfaat dan tentunya menambah wawasan teman-teman. Terimakasih.